Mode de fonctionnement d'un projet de transfert
Un projet de transfert est un ensemble d'étapes qui automatisent le déploiement. Pour chaque étape, vous pouvez exécuter des actions, définir des critères définissant le moment où le contenu doit passer à l'étape suivante et envoyer des e-mails de notification. Une fois que les correctifs ou logiciels ont terminé les actions d'une étape, et que les critères Quitter sont satisfaits, le contenu passe à l'étape suivante du projet. Un projet peut être entièrement automatisé. Vous pouvez aussi demander l'intervention de l'administrateur pour être sûr que le contenu ne change pas d'étape tant qu'il n'a pas été approuvé. De plus, comme vous pouvez configurer des notifications par e-mail en cas de succès ou d'échec d'une étape, vous n'avez pas besoin de surveiller le projet de très près.
Le processeur de projet de transfert applique les actions au contenu du projet, détermine si ce contenu répond aux critères Quitter et le fait passer d'une étape à l'autre. Planifiez l'exécution du processeur de projet aussi fréquemment que vous le pensez nécessaire pour que le contenu soit bien avancé d'une étape à l'autre.
Si le projet inclut des actions qui sont des tâches planifiées, comme un déploiement de logiciels, le processeur de projet utilise un modèle pour créer la tâche. Il crée une nouvelle tâche à chaque application de l'action au contenu. Le modèle qu'il utilise pour créer la tâche planifiée est spécifié lors de la création de l'étape. Pour en savoir plus sur les options disponibles pour la création d'étapes, reportez-vous à « Ajout d'étapes à un projet de transfert ».
L'action d'une étape n'est appliquée qu'une seule fois au contenu. Une fois l'action appliquée, le contenu passe à l'étape suivante ou reste à l'étape en cours jusqu'à ce que les critères Quitter soient satisfaits. Si le contenu reste à la même étape, le processeur de projet ne lui réapplique pas les actions à sa prochaine exécution ; il revérifie seulement si les critères Quitter sont satisfaits et s'il faut envoyer un e-mail.
IMPORTANT: Le contenu ne passe pas immédiatement à l'étape suivante dès qu'il remplit les critères Quitter. Pour passer à l'étape suivante, le contenu doit respecter les critères Quitter ET le processeur de projet doit s'exécuter en tant que tâche planifiée.
Les étapes d'un projet de transfert doivent être linéaires. Vous ne pouvez pas créer de branches ni forcer un contenu à sauter une étape. Si une étape est suspendue, le contenu peut passer à cette étape, mais les actions de l'étape suspendue ne sont pas appliquées au contenu. Le contenu ne saute pas les étapes suspendues.
S'il n'existe aucun critère Quitter pour une étape, l'action de cette étape est appliquée et le contenu passe immédiatement à l'étape suivante. Le contenu peut suivre plusieurs étapes à chaque exécution du processeur de projet.
Planifiez l'exécution du processeur de projet de transfert en tant que tâche planifiée. À chaque exécution, le processeur traite tous les projets de transfert actifs. Pour en savoir plus sur la façon dont le processeur de projet gère le contenu suspendu, reportez-vous à « Création et modification d'un projet de transfert ».
Pour créer une tâche planifiée pour le processeur de projet
1.Dans la console de gestion, cliquez sur Outils > Sécurité et conformité > Projets de transfert ou sur Outils > Distribution > Projets de transfert. Ces deux procédures ouvrent le même outil Projets de transfert.
2.Dans la barre d'outils Projets de transfert, cliquez sur Créer une tâche > Planifier le traitement du projet.
3.Attribuez un nom à la tâche et, si vous le souhaitez, sélectionnez le propriétaire de cette tâche. L'étendue utilisée repose sur le propriétaire de la tâche.
4.Cliquez sur la page Planifier une tâche, à gauche, puis configurez les options qui déterminent quand et à quelle fréquence la tâche s'exécute.
5.Cliquez sur Enregistrer.
Pour le dépannage ou le test d'un projet de transfert, vous pouvez souhaiter exécuter immédiatement le processeur, traiter un seul projet ou une seule étape, ou appliquer plusieurs fois la même action au contenu.
Pour exécuter le processeur de projet à la demande
1.Dans l'outil Projets de transfert, cliquez avec le bouton droit sur un projet ou une étape, puis sélectionnez Traiter maintenant.
IMPORTANT: Si vous tentez de traiter un élément et que l'option Traiter maintenant n'est pas disponible, vérifiez que le projet et l'étape sont tous deux configurés sur Lire, pas sur Pause.
2.Une invite vous demande si vous souhaitez réappliquer les actions même si elles l'ont déjà été. Lorsque vous réappliquez des actions, le processeur de projet s'exécute uniquement pour l'étape choisie et applique les actions à tout le contenu figurant actuellement à cette étape, même s'il remplit déjà les critères de succès de cette étape. Que vous choisissiez ou non de réappliquer des actions, cliquez sur OK pour exécuter le processeur de projet.
Le processeur de projet s'exécute pour l'étape ou le projet choisi.
•Si des actions sont réappliquées, l'horodatage Actions appliquées change, les minuteurs Durée minimale et Durée après traitement sont remis à zéro, et toutes les tâches planifiées qui figuraient dans le projet ou l'étape sont créées à nouveau.
• Si aucune action n'est réappliquée, le contenu est examiné pour savoir si les critères Quitter sont respectés ou s'il faut envoyer des e-mails. Les actions s'appliquent uniquement au contenu qui est nouveau dans l'étape.
NOTE: Les e-mails associés à une étape de projet ne sont pas considérés comme une action. Ils peuvent être envoyés même si aucune action n'est réappliquée.
Chaque projet de transfert, étape ou contenu de projet possède un état : Lire ou Pause. Cet état détermine si le contenu est traité lors de l'exécution du processeur de projet. Les icônes de l'outil Projets de transfert portent la mention Lire ou Pause pour indiquer l'état actuel de l'élément.
Pour changer l'état d'un projet, d'une étape ou d'un contenu, cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez Lire ou Pause.
NOTE: Vous devez suspendre un projet de transfert ou une étape pour pouvoir y apporter des modifications.
•Lorsqu'un projet est suspendu : Le processeur de projet exclut ce projet. Aucune des actions du projet n'est appliquée, aucune notification n'est envoyée et aucun contenu ne change d'étape.
•Lorsqu'une étape est suspendue : Le processeur de projet ne traite pas le contenu de cette étape. Vous pouvez déplacer du contenu vers cette étape (manuellement ou lorsqu'il quitte l'étape précédente) mais aucune action n'est appliquée. Le contenu d'une étape suspendue ne passe pas à l'étape suivante, même s'il remplit tous les critères Quitter. Si vous suspendez l'étape après l'application d'une action, les minuteurs continuent à tourner même si l'étape est sur Pause. Pour le contenu auquel aucune action n'est appliquée, les minuteurs (Durée minimale ou autre) ne démarrent que lorsque les actions sont appliquées.
•Si vous suspendez du contenu : Aucune action n'est appliquée à ce contenu, aucune notification n'est envoyée concernant ce contenu et le processeur de projet laisse ce contenu à l'étape où il se trouve actuellement. Si une action a été appliquée et qu'un minuteur est associé à l'étape en cours, ce minuteur continue son décompte.
Création d'une tâche planifiée pour le processeur de projet