Création d'un enregistrement de licence

Page Définition

• Nom de licence : Nom de la licence, qui peut être identique à celui du produit.
• Quantité achetée : Nombre initial de licences achetées pour utilisation dans une chaîne de mise à niveau ; applicable uniquement si vous utilisez les connecteurs B2B dans Data Analytics. Si vous créez des licences manuellement avec SLM, ce champ est en lecture seule et reste défini sur « 0 ».
  
  Data Analytics crée la licence d'origine en définissant la quantité achetée et la quantité de licences sur un nombre de licences identique. Lorsqu'une licence est mise à niveau, la quantité de licences est réduite d'un nombre identique, ce qui vous montre le nombre de licences restantes dans la chaîne de mise à niveau.
• Quantité de licences : Lorsque vous utilisez Data Analytics, ce champ affiche le nombre de licences d'origine restantes (par rapport à la quantité achetée) après la mise à niveau de vos licences. Si vous créez les licences manuellement avec SLM, ce champ montre le nombre de licences autorisées dans l'accord d'achat.
• Prix unitaire : Prix payé pour l'achat de la licence.
• Groupe d'ordinateurs : Si la licence a été achetée pour un groupe de périphériques spécifique, sélectionnez ce groupe ici. Les groupes affichés ici existent dans la page Administration > Groupes d'ordinateurs, remplie avec les groupes d'ordinateurs créés dans la vue réseau Endpoint Manager. Sélectionnez Tout si la licence peut être utilisée pour tous les périphériques de votre entreprise. Si le groupe voulu ne figure pas dans la liste, cliquez sur Créer un groupe d'ordinateurs pour créer un nouveau groupe à partir d'une requête ou d'un groupe de périphériques Endpoint Manager.
• Fournisseur : Le fournisseur auprès duquel vous avez acheté la licence. Il peut s'agir du fabricant. Dès que vous avez saisi au moins trois caractères, tous les noms de fournisseur correspondants trouvés dans la base de données s'affichent ; si un nom correspond à votre fournisseur, sélectionnez-le dans la liste.
• Date d'achat : Date d'achat de la licence et date de début de validité. Cliquez sur l'icône de calendrier pour sélectionner la date voulue ou saisissez une date dans le champ (au format numérique par défaut, comme jj/mm/aaaa).
• Date d'expiration : Date d'expiration de la licence. Cette date est importante si vous souhaitez effectuer le suivi des licences qui doivent être renouvelées. Cliquez sur l'icône de calendrier pour sélectionner la date voulue ou saisissez une date dans le champ (au format numérique par défaut, comme jj/mm/aaaa).
• Consommation : Méthode utilisée pour calculer l'utilisation des licences. L'utilisation est décomptée une seule fois pour chaque périphérique où vous installez le produit, quel que soit le nombre d'installations supplémentaires effectuées sur ce périphérique.
• Type de conformité : Type de licence, du point de vue de la conformité de la licence telle que la définit le fabricant.

Page Produits associés

Cette page répertorie les produits associés à la licence. Faites la liste de tous les produits pouvant être utilisés selon les termes de la licence.

Répertoriez les produits dans l'ordre où ils doivent consommer les licences. Le premier produit consomme les licences disponibles en premier. S'il reste des licences disponibles, le deuxième produit les consomme. Le processus se continue ainsi vers le bas de la liste jusqu'à ce qu'il n'y ait plus aucune licence disponible.

Vous pouvez associer n'importe quel produit à une licence. Si le produit n'est pas surveillé, il apparaît dans la page Produit > Surveillé lorsque vous l'associez à une licence.

Pour ajouter des produits associés à la liste

1. Cliquez sur le bouton Ajouter (+).
2. Dans la boîte de dialogue Ajouter des produits à la licence, entrez au moins trois caractères dans le champ Le nom de produit contient pour trouver les produits voulus. Tous les produits correspondant à la chaîne entrée s'affichent dans la liste des résultats.
3. Pour filtrer les résultats, vous pouvez entrer une chaîne dans le champ Le nom de produit ne contient pas. Les produits contenant cette chaîne sont supprimés de la liste. Vous pouvez utiliser plusieurs chaînes, séparées par un espace.
4. Pour limiter les résultats aux produits de la page Produits > Surveillé, sélectionnez Afficher uniquement les produits surveillés.
5. Sélectionnez un ou plusieurs produits dans la liste de résultats, puis cliquez sur OK.
   
   Les produits sont ajoutés à la liste Produits associés.
   
6. Utilisez les boutons Haut et Bas pour déplacer les produits à l'intérieur de la liste.

Rubriques connexes

Association d'une licence à des produits

Page Enregistrements

Cette page contient des données et notations qui documentent la licence du point de vue des pratiques d'achat ou comptables de votre entreprise. Ces informations ne servent pas à la surveillance des licences mais elles sont utiles pour la maintenance d'enregistrements précis en vue des audits.

• Numéro de pièce du fabricant : Numéro de pièce émis par le fabricant du produit. Permet de suivre le produit tout au long du processus d'achat.
• Numéro de facture du fabricant : Numéro de facture émis par le fabricant du produit. Permet de suivre le produit tout au long du processus d'achat.
• Description du produit : Commentaire décrivant le type du produit.
• Clé de licence : Clé fournie par le fabricant pour activer la licence.
• Numéro de série : Numéro de série du fabricant, associé à la licence.
• Emplacement : Notation qui vous aide à identifier l'endroit de votre entreprise où les licences sont utilisées.
• Documents associés : Mention qui indique où trouver les documents de support de vos biens Licence. Il peut s'agir d'un emplacement réseau, d'une URL ou de la description de votre choix.
• Notes : Entrez les notes supplémentaires éventuellement liées à la licence. Ces notes sont stockées dans la base de données.

Page Achat

Utilisez cette page pour entrer toutes les données associées à l'achat des licences. Ces informations ne servent pas à la surveillance des licences mais elles sont utiles pour la maintenance d'enregistrements précis en vue des audits.

• Numéro de bon de commande : Numéro de bon de commande de votre entreprise, correspondant à l'achat du produit. Permet de suivre le produit tout au long du processus d'achat.
• Acheté par : Nom du département de votre entreprise qui a acheté le produit.
• Numéro d'article : Numéro de la ligne du bon de commande qui correspond au produit.
• Date de début de couverture : Date de début de tout contrat ou accord de maintenance acheté séparément, associé à la licence. Cliquez sur l'icône de calendrier pour sélectionner la date voulue ou saisissez une date dans le champ (au format numérique par défaut, comme jj/mm/aaaa).
• Date de fin de couverture : Date de fin de tout contrat ou accord de maintenance acheté séparément, associé à la licence. Cliquez sur l'icône de calendrier pour sélectionner la date voulue ou saisissez une date dans le champ (au format numérique par défaut, comme jj/mm/aaaa).
• Coût de couverture par licence : Coût du contrat de maintenance pour chaque licence achetée.

Page Expédition

Utilisez cette page pour entrer toutes les données associées à la destination d'expédition du produit, généralement un département de votre entreprise. Ces informations ne servent pas à la surveillance des licences mais elles sont utiles pour la maintenance d'enregistrements précis en vue des audits.

• Adresse 1 et Adresse 2 : Nom et adresse postale du département de votre entreprise qui doit recevoir le produit.
• Ville : Ville où se trouve le département.
• État/province : État ou province où se trouve le département.
• Code postal : Code postal du lieu où se trouve le département.
• Pays : Pays où se trouve le département.
• Expédié : Date d'expédition du produit aux destinataires. Cliquez sur l'icône de calendrier pour sélectionner la date voulue ou saisissez une date dans le champ (au format numérique par défaut, comme jj/mm/aaaa).
• Numéro de suivi : Numéro de suivi utilisé par votre entreprise pour garantir que le produit atteint sa destination.