Envoi des résultats et rapports de requête par e-mail

Vous pouvez envoyer par e-mail un ensemble de résultats de requête ou un rapport créé dans Concepteur de rapport & de requête à l'attention d'un ou plusieurs utilisateurs. Si vos rapports contiennent une grande quantité de données, vous pouvez choisir de planifier leur génération et leur envoi par e-mail aux personnes appropriées. Pour en savoir plus, reportez-vous à Planification des rapports.

Les résultats finaux de la requête sont envoyés par e-mail, y compris les changements apportés aux résultats de la requête via l'ajout de filtres supplémentaires ou la spécification de valeurs dans des invites.

La procédure suivante fait référence à l'envoi par e-mail des résultats d'une requête. Vous pouvez envoyer les rapports de la même façon : d'abord en exécutant le rapport, puis en cliquant dessus avec le bouton droit et en sélectionnant Envoyer le rapport par e-mail.

Pour envoyer par e-mail un ensemble de résultats de requête :

Exécutez la requête requise.
Dans la liste Actions, cliquez sur Résultats de la requête par e-mail.
La boîte de dialogue Sélectionnez les destinataires s'affiche.

Dans la liste Destinataires, sélectionnez le type de destinataire requis et la valeur appropriée, puis cliquez sur Ajouter.

Vous pouvez aussi sélectionner Autre adresse e-mail dans la liste Destinataires, puis entrer l'adresse requise avant de cliquer sur Ajouter.

Les destinataires s'affichent dans la liste. Vous pouvez modifier ou supprimer ces éléments si vous le souhaitez.

Dans la zone Objet, entrez le texte qui doit figurer dans l'objet du message.
Dans la zone Corps, entrez le texte à faire figurer dans l'e-mail.
Si vous souhaitez rattacher une requête comme pièce jointe plutôt que de l'intégrer au message : dans la zone Détails du rapport, cochez la case Annexer un rapport de requête et sélectionnez la taille adéquate dans la liste Style de rapport.
Cliquez sur Envoyer.
Les résultats de la requête sont envoyés par e-mail aux personnes sélectionnées.