クエリ結果とレポートの電子メールでの送信

クエリとレポートデザイナーを使用して作成したクエリ結果またはレポートを、電子メールで 1 人以上のユーザに送信できます。レポートに大量のデータが含まれる場合は、レポートを作成して他のユーザに電子メールで送信するスケジュールを作成します。詳細については、レポートのスケジューリングをご参照ください。

クエリ結果の変更など、クエリの最終結果を電子メールで送信するには、新しいフィルタを追加するか、プロンプトで値を指定します。

次の手順では、クエリ結果を電子メールで送信する方法について説明します。同様に、レポートを電子メールで送信するには、まずレポートを実行してから、レポートを右クリックし、[レポートの電子メール送信] を選択します。

[受信者] リストで [その他の電子メールアドレス] を選択し、任意の電子メールアドレスを入力してから、[追加] をクリックすることもできます。

受信者がリストに表示されます。必要に応じて修正または削除できます。

[件名] ボックスに、自動作成される電子メールの件名として表示するテキストを入力します。
[本文] ボックスに、電子メールに表示するテキストを入力します。
クエリを電子メールに埋め込むのではなく、添付する場合は、[レポート詳細] グループボックスで、[クエリレポートを添付] チェックボックスを選択し、[レポートスタイル] リストで、任意のサイズを選択します。
[送信] をクリックします。
クエリ結果の電子メールが選択されたユーザに送信されます。