契約管理:更新
このトピックは、資産マネージャまたはユニバーサル ライセンスを使用したシステムにのみ該当します。
更新プロセスは、契約を更新するための基本プロセスです。対応する構成管理プロセスで関連する処理を使用するため、契約 CI タイプの既定のプロセスにこれらの処理が含まれていることを確認する必要があります。
この契約の作成プロセスで管理される契約プロセスについては、構成管理:契約を参照してください。構成管理:契約」をご参照ください。
更新を記録するときには、[更新] ウィンドウから選択する契約を選択します。ウィンドウのリストがフィルタリングされ、更新中ブール値が True に設定されない契約のみが表示されます。更新を保存すると、プロセスは関連自動処理を使用して、選択された契約の更新中属性を True に設定します。これにより、[更新] ウィンドウの [契約] リストに表示されなくなります。
更新プロセスはオープン ステータス経由で自動的に移動し、現在のグループと現在のユーザは割り当てを追加すると通知されます。更新はレビュー中ステータスに移動します。
更新するように選択した契約は契約アクティビティ ウィンドウの下にある [契約] コレクションに追加され、そこから開いて詳細を更新できます。
契約 CI プロセスの詳細については、構成管理:契約」をご参照ください。
ウィンドウのフィールドのみを更新し、契約 CI の任意の処理を使用します。契約 CI を新しいステータスに移動する処理は使用しないでください。契約管理モジュールのプロセスから関連する処理を使用し、契約のステータスを変更します。
レビュー中ステータスでは2つの処理を使用できます。[更新しない] を使用すると、更新がキャンセル終了ステータスに移動し、関連する契約もキャンセル終了ステータスに移動します。[更新] を使用すると、更新が作成ステータスに移動します。
契約を作成すると、承認のために送信できます。この後、再作成 (作成ステータスに戻る) するか、キャンセル (更新と契約の両方がキャンセル ステータスに移動) するか、署名できます。署名処理により、更新が更新済み終了ステータスに移動し、契約の更新中属性が False にリセットされます。
任意の処理はありません。