Szablony

Korzystając z Projektanta procesów, można automatycznie wypełnić pola w oknie wyświetlanym po kliknięciu przez użytkownika działania. Na przykład okno może zostać wyświetlone z wprowadzonym już tytułem lub niektórymi danymi dynamicznymi, takimi jak bieżący użytkownik. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Określanie wartości dynamicznych na potrzeby działań automatycznych.

Jednak aby automatycznie dodać dane do głównego okna procesu, należy utworzyć szablon za pomocą Projektanta szablonów. Następnie można powiązać ten szablon w konkretnym procesem, aby udostępnić standardową strukturę i pewien stopień automatyzacji procesu.

Szablony umożliwiają szybkie rejestrowanie często używanych typów procesów, takich jak incydenty związane z zapomnianymi hasłami lub awariami serwera.

Tworzenie szablonu

Przed utworzeniem szablonu należy upewnić się, że odpowiednie okno zostało zaprojektowane w Menedżerze okien. W Projektancie szablonów wyświetlane jest okno domyślne, jednak podczas stosowania szablonu w powiązanym z nim procesie wyświetlane jest odpowiednie okno określone w widoku w Menedżerze okien.

Więcej informacji na temat widoków okien można znaleźć w sekcji Publikowanie okien.

Komponent Projektant szablonów umożliwia skonfigurowanie szablonu wyłącznie na potrzeby okna początkowego (obiektu biznesowego najwyższego poziomu). Wszystkie działania i okna dodatkowe muszą być wypełniane w ramach powiązanego procesu.

Aby utworzyć szablon:

1. W Projektancie szablonów rozwiń drzewo Szablony.
   
2. Wybierz obiekt procesu, dla którego ma zostać utworzony szablon, a następnie na liście Działania kliknij opcję Nowy szablon.
   Zostanie wyświetlone okno Szczegóły. To jest okno szablonu.
3. Wypełnij wymagane informacje w oknie Szczegóły, a następnie rozwiń siatkę Właściwości.
   .
4. We właściwości Tytuł wpisz nazwę szablonu.
5. Na liście Proces szablonu zaznacz proces, z którego ma korzystać szablon.
6. Ustaw właściwość Zastąpić? na wartość Tak, aby wartość ustawiona w Projektancie szablonów zastępowała wartość Wartość domyślna ustawioną dla atrybutu w Projektancie obiektów.

Często należy ją ustawiać na wartość Tak. W Projektancie obiektów odszukaj atrybuty znajdujące się w szablonie, które mają ustawioną właściwość Wartość domyślna. Jeśli właściwość Zastąpić? jest ustawiona na wartość Nie, używane będą wartości domyślne ustawione w Projektancie obiektów, niezależnie od ustawień szablonu.

7. Kliknij przycisk , aby zapisać szablon.
   Teraz należy dodać instancję szablonu na pasku skrótów.
8. Dodaj do paska skrótów nowy komponent Obszar roboczy, zawierający odpowiednie informacje dotyczące utworzonego szablonu, a następnie kliknij przycisk OK.
   Po kliknięciu nowo utworzonego komponentu obszaru roboczego pojawia się dany szablon i rozpoczyna się wykonywanie wybranego procesu.

Aby móc używać innego okna niż okno domyślne procesu, należy dla odpowiedniego procesu zdefiniować widok, w którym ma się pojawić okno. Robi się to za pomocą Menedżera okien. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Publikowanie okien.

Nie można usuwać szablonów, które były używane przez analityków.

Szablon powoduje wypełnienie jedynie głównego okna procesu. Pozostałe okna używane przez proces można wypełnić przy użyciu Projektanta procesów.

Aby wypełnić dowolne okna w określonym procesie:

1. Uruchom Projektanta procesów.
2. W odpowiednim procesie kliknij element Instancja działania, Instancja działania automatycznego lub Przypisanie, dla którego ma zostać wypełnione okno, a następnie kliknij przycisk .
   Zostanie wyświetlona lista Właściwości.
3. W atrybucie Dane instancji działania kliknij przycisk , aby wyświetlić okno związane z wybranym elementem.
4. Wpisz wszystkie informacje, które mają być wyświetlane w oknie podczas korzystania z procesu, a następnie kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno.
5. Kliknij przycisk , aby zapisać zmiany procesu.

Zmienianie szablonów

Podczas wykonywania procesu, w którym skonfigurowano możliwość zmiany procesu w określonym stanie, po osiągnięciu danego stanu na liście Działania pojawia się działanie Ponowne zainicjowanie. Działania Ponowne zainicjowanie można także używać do przełączania szablonów.

Informacje na temat konfigurowania działania Ponowne zainicjowanie można znaleźć w sekcji Ponowne inicjowanie: przełączanie między procesami w obrębie modułu.