Stany

W Projektancie procesów dostępne są cztery typy stanów: Początek, Zakończone, Koniec oraz Inne.

Tworząc (lub dostosowując) proces, należy określić stan Początek, w którym tworzona jest instancja obiektu biznesowego (takiego jak incydent lub zadanie), oraz stan Koniec, w którym instancja obiektu biznesowego staje się dostępna tylko do odczytu. Każdy proces musi mieć stany Początek oraz Koniec. Procesy mogą mieć tylko jeden stan Początek i dowolną liczbę stanów Koniec.

Stan Zakończone i stan Inne są stanami opcjonalnymi. Stan Zakończone występuje przed stanem Koniec i wymaga działania, przypisania lub warunku wstępnego. Stan Zakończone jest przydatny w sytuacji, gdy użytkownik powinien rozstrzygnąć proces i przypisać go do osoby dysponującej większymi uprawnieniami w celu jego zamknięcia. Stan Inne umożliwia utworzenie dowolnych dodatkowych stanów, których wymaga proces.

Na każdym etapie procesu można powiązać z każdym stanem instancje działań opcjonalnych. Pozwala to użytkownikom tworzyć notatki, przypomnienia itp. na każdym etapie procesu. Więcej informacji na temat wiązania instancji działań opcjonalnych ze stanem można znaleźć w sekcji Działania opcjonalne.

Tworzenie nowego stanu

Reguły procesów dotyczące stanów są następujące:

  • Stan może być węzłem końcowym dowolnej liczy instancji działań, przypisań, instancji działań automatycznych i decyzji.
  • Stan może mieć dowolną liczbę połączeń wychodzących w postaci warunków wstępnych i instancji działań.

Aby wyświetlić właściwości stanu na diagramie procesu, należy go kliknąć prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknąć opcję Właściwości stanu.

Aby utworzyć nowy stan:
  1. W Projektancie procesów rozwiń drzewo Obiekty biznesowe ().
  2. Zaznacz typ procesu, dla którego chcesz utworzyć nowy stan.
  3. Wybierz folder Stan, a następnie na liście Działania kliknij opcję Nowy stan.
    Zostanie wyświetlona siatka właściwości stanu.

Można również kliknąć przycisk Nowy w oknie dialogowym Wybierz stan, które zostaje wyświetlone po dodaniu stanu do diagramu procesu. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Utwórz nowy stan.

  1. Wpisz tytuł i opis stanu, a następnie we właściwości Typ stanu wybierz opcję Zakończenie, Koniec lub Inne. Zwykle wybiera się stan Inne.

Ikona stanu oznacza, że można stan w razie potrzeby usunąć. Ikona stanu oznacza, że nie można go usunąć. Może to wynikać z faktu, że jest on aktualnie używany lub jest zdefiniowany wstępnie.

  1. Kliknij przycisk .
  2. Można teraz wybrać ten stan w odpowiednim procesie.