Integration mit Ivanti Neurons for ITAM

Sie können Ivanti Neurons for Spend Intelligence mit Ivanti Neurons for ITAM verknüpfen, sodass die Daten, die sich auf Verträge und Lizenztransationen beziehen, automatisch zwischen den beiden Systemen ausgetauscht werden. Alle Ergänzungen oder Bearbeitungen von Vertrags- oder Lizenztransaktionsdaten werden in beiden Systemen reproduziert. Dies bedeutet, dass dieselben Daten in beiden Systemen verwendet werden, um Ihnen ein Verständnis zum Softwarebestand und zu den Softwarekosten für Spend Intelligence zu geben, kombiniert mit Asset-Verwaltungsfunktionen, darunter die Beschaffungs- und Lebenszyklusverfolgung in Ivanti Neurons for ITAM. Lizenztransaktionen in Ivanti Neurons for Spend Intelligence entsprechen den Vertragspositionen des Typs "Berechtigung" in Ivanti Neurons for ITAM.

Wenn eine Vertragsposition der Art "Berechtigung" aus Ivanti Neurons for ITAM eine SKU enthält, die von Spend Intelligence erkannt wird, werden auch alle zusätzlichen Informationen in der Ivanti-SKU-Bibliothek zur SKU berücksichtigt, wenn sie als Transaktion hinzugefügt wird.

Alle aus Ivanti Neurons for ITAM importierten Kostendaten werden nur dann in Spend Intelligence verwendet, wenn die mit den Kosten verknüpfte Währung mit der für Spend Intelligence festgelegten Systemwährung übereinstimmt. Wenn die Währung abweicht, werden die unter Preise, Kosten und Ausgaben aufgeführten Regeln angewendet.

Es werden von ITAM nur Datensätze synchronisiert, die die erforderlichen Pflichtfelder für Spend Intelligence enthalten. Stellen Sie also sicher, dass Ihre ITAM-Datensätze diese enthalten. Inbesondere müssen Sie sicherstellen, dass jeder ITAM-Vertrag mit einem Anbieter verknüpft ist.

Alle aus Ivanti Neurons for ITAM importierten Daten werden der Importquelle Ivanti Neurons for ITAM zugewiesen (siehe Importieren von Quellen). Sie müssen die Integration mit Ivanti Neurons for ITAM deaktivieren, bevor Sie diese Datenquelle löschen können. Wenn Sie diese Importquelle löschen, werden alle Verträge und Transaktionen entfernt, die aus ITAM importiert wurden. Außerdem werden alle Verträge und Transaktionen wiederhergestellt, die von ITAM aktualisiert wurden.

Anleitung zum Zuordnen der Daten in den Systemen

Verträge in Ivanti Neurons for Spend Intelligence entsprechen Verträgen in Ivanti Neurons for ITAM, und Transaktionen in Ivanti Neurons for Spend Intelligence entsprechen Vertragspositionen des Typs "Berechtigung" in Ivanti Neurons for ITAM. Die folgenden Tabellen zeigen, wie Felder in einer Anwendung Feldern in einer anderen Anwendung zugeordnet werden.

Vertragszuordnungen

Zuordnungen zu Vertragsobjekten in Spend Intelligence:

Spend Intelligence-Attribut	ITAM-Objekt	ITAM-Attribut	Hinweise
Geschäftsbereich	Organisationseinheit	Vollständiger Verzeichnispfad
Name	CI#Contract	Name
Vertragsnummer	CI#Contract	ivnt_InternalID	Obligatorisch
Vertragsland	CI#Contract	ivnt_GoverningLaw
Enddatum	CI#Contract	ivnt_ExpiryDate
Startdatum	CI#Contract	ivnt_DateSigned
Zeitraum der Kündigungsfrist	CI#Contract	ivnt_TerminationNoticeDays
Anbieter	Anbieter	Name	Obligatorisch
Anbieter	CI#Contract	ivnt_VendorName	Obligatorisch

Das Attribut Anbieter in Spend Intelligence wird dem Attribut Name für den Anbieter und dem Attribut Anbietername für den Vertrag in ITAM zugeordnet.

Zuordnungen von Transaktionen zu Vertragspositionen

Zuordnungen zu Transaktionsobjekten in Spend Intelligence:

Spend Intelligence-Attribut	ITAM-Objekt	ITAM-Attribut	Hinweise
Geschäftsbereich	Organisationseinheit	Vollständiger Verzeichnispfad
Vertragsende	CI#Contract	ivnt_ExpiryDate
Vertragsnummer	CI#Contract	ivnt_InternalID
Vertragsbeginn	CI#Contract	ivnt_DateSigned
Deckungsbeginn	ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement	Gültigkeitsdatum	Wenn dieser Wert in ITAM nicht angegeben ist, wird das Tagesdatum in Spend Intelligence verwendet.
Deckungsende	ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement	Enddatum
Edition	CI#ivnt_SoftwareProduct	ivnt_Edition
Kennzahl	ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement	Lizenzkennzahltyp
Bestellnummer	ivnt_PurchaseOrder	ivnt_PurchaseOrderNumber
Produkt	CI#ivnt_SoftwareProduct	ivnt_Title	Obligatorisch
Produktbeschreibung	ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement	Berechtigungsdetails
Produkttyp	ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement	Berechtigungstyp	Wenn der Datensatz mit einem Element in der SKU-Bibliothek übereinstimmt, wird der Wert aus der SKU-Bibliothek verwendet.
Kaufdatum	ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement	Kaufdatum	Obligatorisch. Wenn dieser Wert in ITAM nicht angegeben ist, wird das Gültigkeitsdatum aus ITAM in Spend Intelligence verwendet, wenn es verfügbar ist. Ansonsten wird das Tagesdatum verwendet.
Menge	ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement	Menge	Obligatorisch
SKU	ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement	Lieferanten-SKU
Gesamtkosten	ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement	Anfängliche Gesamtkosten
Einheitskosten	ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement	Anfängliche Einheitenkosten
Anbieter	CI#ivnt_SoftwareProduct	ivnt_Manufacturer	Obligatorisch
Version	CI#ivnt_SoftwareProduct	ivnt_Version

Aktivieren der Integration

Before you can use the integration, you need to enable it in both Ivanti Neurons for Spend Intelligence and Ivanti Neurons for ITAM, and then load the initial data from one of the two systems into the other. Wenn bereits Lizenztransaktionsdaten in beiden Systemen vorhanden sind, empfehlen wir, diese Daten aus einem der Systeme zu exportieren und die Daten anschließend in dem System zu löschen, aus dem sie exportiert wurden. Anschließend können Sie die Daten aus dem anderen System laden und den Export verwenden, um nach fehlenden Elementen zu suchen.

So aktivieren Sie die Integration:

Melden Sie sich bei Ivanti Neurons for ITAM als Benutzer mit der Rolle Asset-Administrator an.
Öffnen Sie den Arbeitsbereich Ivanti Neurons for Spend Intelligence – Konfiguration.
Setzen Sie Eingehend und Ausgehend auf Aktiviert.

Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe für Ivanti Neurons for ITAM.

Klicken Sie auf der Ivanti Neurons-Plattform unter Software auf Lizenzmanager.
Die Seite "Lizenzmanager" wird angezeigt.
Klicken Sie in der Navigationsleiste von Spend Intelligence auf Konfiguration > Ivanti Neurons for ITAM.
Die Konfigurationsseite für Ivanti Neurons for ITAM wird angezeigt. Alle Steuerelemente sind anfangs schreibgeschützt.
Klicken Sie auf Ändern, wählen Sie dann Eingehende Daten aktivieren und Ausgehende Daten aktivieren, und klicken Sie schließlich auf Speichern.
Die Integration zwischen Verträgen in beiden Systemen und zwischen Lizenztransaktionen in Ivanti Neurons for Spend Intelligence und den Vertragszeilenelementen der Art "Berechtigung" in Ivanti Neurons for ITAM ist aktiviert. Alle Ergänzungen oder Änderungen an diesen Elementen werden in dem anderen System reproduziert.

Anfängliche Daten in das andere System laden

Nachdem Sie die Integration aktiviert haben, werden alle Ergänzungen in oder Veränderungen an den Lizenztransaktionen in Ivanti Neurons for Spend Intelligence in den Vertragszeilenelementen der Art "Berechtigung" in Ivanti Neurons for ITAM und umgekehrt reproduziert. Alle in Ihrem Quellsystem vorhandenen Daten werden jedoch nicht automatisch auf das andere System übertragen, daher müssen Sie diese Übertragung starten.

Gehen Sie wie folgt vor, um die anfänglichen Daten aus Ivanti Neurons for Spend Intelligence nach Ivanti Neurons for ITAM zu laden:

Klicken Sie in der Navigationsleiste von Spend Intelligence auf Konfiguration > Ivanti Neurons for ITAM.
Die Konfigurationsseite für Ivanti Neurons for ITAM wird angezeigt.
Klicken Sie auf Vollständiges Laden für ausgehende Daten einleiten.
Die Laden der Daten aus Spend Intelligence nach Ivanti Neurons for ITAM beginnt und kann je nach Menge einige Zeit in Anspruch nehmen. Alle Verträge und Lizenztransaktionen in Spend Intelligence werden in die Datenbank von Ivanti Neurons for ITAM kopiert.

Klicken Sie entweder in Spend Intelligence oder in Ivanti Neurons for ITAM einmal auf die Schaltfläche Vollständiges Laden für ausgehende Daten einleiten.

Weitere Informationen zum Laden von Daten von Ivanti Neurons for ITAM nach Ivanti Neurons for Spend Intelligence finden Sie in der Hilfe für Ivanti Neurons for ITAM.