Lizenzmanager

Klicken Sie zum Aufrufen der Lizenzmanager-Komponente in der Navigationsleiste von Spend Intelligence auf Übersicht > Lizenzmanager. Das Lizenzmanager-Dashboard wird mit den folgenden Kacheln aufgerufen:

• Lizenzen: Zeigt die Anzahl der verfügbaren Lizenzen in Ihrem Besitz an, mit einer separaten Anzahl für Basislizenzen, Abonnements und Wartung.
  Klicken Sie auf diese Kachel, um die Seite mit den Lizenzen anzuzeigen. Diese enthält weitere Einzelheiten.
• Verträge: Zeigt die Gesamtzahl der Verträge sowie die Gesamtzahl der Verträge für die drei Top-Anbieter an.
  Klicken Sie auf diese Kachel, um die Seite mit den Verträgen anzuzeigen. Diese enthält weitere Einzelheiten.
• Ausgaben aktuelles Jahr bis heute: Zeigt die geschätzten Softwarekosten seit Beginn des Kalenderjahrs sowie die Anzahl der Transaktionen ohne Preisinformationen und die Softwareausgaben der letzten 365 Tage.
  Klicken Sie auf diese Kachel, um das Dashboard für Ausgaben anzuzeigen.
• Transaktionen: Zeigt die Gesamtzahl der Transaktionen sowie die Anzahl der Transaktionen für die drei Top-Anbieter an.
  Klicken Sie auf diese Kachel, um die Seite mit den Transaktionen anzuzeigen. Diese enthält weitere Einzelheiten.

Unter den Kacheln gibt es verschiedene Diagramme:

• Monatliche Ausgaben: Dieses Liniendiagramm zeigt die voraussichtlichen Ausgaben nach vollem Kalendermonat für die letzten 12 Monate an. Bewegen Sie den Mauszeiger über Punkte im Diagramm, um weitere Details anzuzeigen. Jahresabonnements werden in dem Monat berücksichtigt, in dem sie verlängert werden.
• Wichtigste Anbieter nach Vertrag: Zeigt die 5 wichtigsten Anbieter nach Anzahl der Verträge an.
• Wichtigste Anbieter nach Transaktionen: Zeigt die 5 wichtigsten Anbieter nach Anzahl der Lizenztransaktionen an.

Innerhalb des Lizenzmanagers gibt es eine Reihe von Datenrastern. Diese beinhalten Seitensteuerungselemente im unteren Bereich sowie Symbole in den Spaltenüberschriften zum Sortieren und Filtern der Daten. Über dem Datenraster befinden sich Symbole, über die Sie Daten nach Excel exportieren, die im Raster anzuzeigenden Spalten auswählen und die für das Raster angewendeten Filter löschen können. Wenn das Datenraster so viele Spalten enthält, dass nicht alle angezeigt werden können, wird auf Breitbildschirmen eine horizontale Bildlaufleiste angezeigt. Alternativ können Sie bei kleineren Bildschirmen auf klicken, um weitere Spalten anzuzeigen.

Anhand zahlreicher Datentabellen für Verträge oder Transaktionen können Sie Anmerkungen oder URL-Links zu einzelnen Datensätzen hinzufügen oder bearbeiten. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen neben den erforderlichen Datensätzen, und klicken Sie dann auf Anmerkungen bearbeiten oder URL-Link bearbeiten im Menü Aktionen. Möglicherweise müssen Sie diese Spalten zum Datenraster hinzufügen, damit sie sichtbar sind.

Softwarelizenzen kosten Geld. Ein wesentliches Ziel von Lizenzmanager besteht darin, diese Kosten zu verfolgen. Lizenzmanager ist jedoch kein Finanzpaket. Die Komponente ist nicht darauf ausgelegt, exakte Zahlen zu liefern. Sie gibt Ihnen vielmehr Richtwerte an die Hand, mit denen Sie das Gesamtbild einfacher erfassen und nachvollziehen können, in welchen Produkten Ihr Kapital steckt.

Der Preis ist der Geldbetrag, zu dem ein Anbieter seine Software bewirbt. Die Kosten hingegen sind der Betrag, den Sie tatsächlich dafür bezahlen. Ausgaben sind ein Indikator dafür, wie viel Geld Sie in einem bestimmten Zeitraum für Software ausgegeben haben. Sie können aus Kosten und Preisen bestehen.

Wenn Sie Lizenztransaktionen oder Verträge mit zugeordneten Kostenwerten importieren, werden diese Werte in der Regel bei der Berechnung von Ausgaben herangezogen. Wenn Sie Lizenztransaktionen oder Verträge ohne verknüpfte Kostenwerte importieren, verwendet License Manager die Werte aus einer beliebigen und von Ihnen importierten Kundenpreisliste. Wenn License Manager für eine SKU keine verknüpfte Preisliste finden kann, sucht es nach dem Wert in der Ivanti-SKU-Bibliothek, die Preise für viele Software-SKUs enthält. Alle Softwareartikel, für die Lizenzmanager keine Kosten ermitteln konnte, sind in der Kachel Ausgaben aktuelles Jahr bis heute im Start-Dashboard von Lizenzmanager hervorgehoben.

Kosten und Preise, die sich auf Bündel beziehen, werden gleichmäßig auf die Komponenten des Bündels verteilt.

Ausgaben-Dashboard

Klicken Sie in der Navigationsleiste von Spend Intelligence auf Ausgaben, um das Ausgaben-Dashboard anzuzeigen, das folgende Kacheln enthält:

• Kosten aktive Verträge: Hier wird die Summe aller Finanzwerte aller Transaktionen der nicht abgelaufenen Verträge angezeigt, einschließlich der Werte für die drei wichtigsten Anbieter.
• Transaktionsausgaben: : Hier wird die Summe der Finanzwerte aller Transaktionen angezeigt. Die Werte der Transaktionen für Lizenzen, Abonnements und Wartung werden zusätzlich separat aufgeführt.
• Verlängerungskosten: Hier werden die voraussichtlichen Kosten für das Verlängern von demnächst ablaufenden Lizenzen, basierend auf den ursprünglichen Kosten, angezeigt.

Unter den Kacheln befindet sich ein Datenraster mit Details zu den Transaktionen. Das Datenraster verfügt über folgende Registerkarten:

• Transaktionen mit Kosten: Hier werden Transaktionen mit Kosten nach SKU aufgeführt, zusammen mit der Herkunft der Kostendaten (Transaktion, Benutzerpreis oder SKU).
• Transaktionen ohne Kosten: Hier werden die SKUs der Transaktionen ohne Kostendaten aufgeführt, d. h. für die weder in der Transaktion selbst, noch in einer Kundenpreisliste, noch in der Ivanti SKU-Bibliothek Kostendaten ermittelt werden konnten.
• Ausgabenübersicht: Listet alle von Ihnen erworbenen Lizenzen, Abonnements und Wartungsverträge auf. Hier erhalten Sie einen Überblick über Ihre Ansprüche, darunter das Land der Verwendung und die Kosten für diese Ansprüche.
  Klicken Sie zum Anzeigen der jeweiligen Transaktionen auf die Zahlen in der Spalte Menge.

Angeben der Währung

Zur Darstellung der monetären Werte und Finanzberechnungen in Lizenzmanager wird eine einzige Währung verwendet. Diese Währung legen Sie fest, indem Sie sie aus der Liste der unterstützten Währungen auf der Konfigurationsseite für Lizenzmanager auswählen.

Stellen Sie sicher, dass alle monetären Werte, die Sie importieren, in der Währung ausgedrückt sind, die Sie auf der Konfigurationsseite für Lizenzmanager festgelegt haben.

So legen Sie die zu verwendende Währung fest:

1. Klicken Sie in der Navigationsleiste von Spend Intelligence auf Konfiguration > Lizenzmanager.
   Die Konfigurationsseite von Lizenzmanager wird angezeigt.
2. Klicken Sie auf Ändern und wählen Sie anschließend im Dropdownfeld Transaktionswährung die gewünschte Währung aus und klicken Sie auf Speichern.

Klicken Sie in der Navigationsleiste von Spend Intelligence auf Berechtigung > Lizenzen, um ein Datenraster mit Details zu Ihren Lizenzen aufzurufen. Das Datenraster verfügt über zwei Registerkarten:

• Lizenzen: Zeigt die Lizenzen an, die Ihnen für die jeweiligen Kombinationen aus Anbieter, Produkt, Edition, Version und Kennzahl zur Verfügung stehen, einschließlich einer zusätzlichen Zeile für unbegrenzte Lizenzen jeder Kombination.
  Klicken Sie zum Anzeigen der entsprechenden Transaktionen auf die Zahlen in den Spalten für die Lizenzmenge. Über diese Registerkarte können Sie Ihre Lizenzverfügbarkeit bestimmen (siehe unten).
• Vergleich: Hilft Ihnen beim Abgleich Ihrer Verbindlichkeiten (Anzahl der Lizenzen, die für einen bestimmten Softwaretitel erforderlich sind) mit Ihren Berechtigungen (Lizenzen und Abonnements, die Sie für diesen Titel besitzen).
  Klicken Sie auf die Zahlen in der Spalte Genutzte Lizenzen, um die Liste der Geräte anzuzeigen, auf denen diese Software installiert ist. Bei Kennzahlen vom Typ "Pro Benutzer" oder ähnlichen Kennzahlen werden möglicherweise mehr Installationen als Verbindlichkeiten angezeigt, falls ein Benutzer die Software auf mehr als einem Gerät installiert hat. Über diese Registerkarte können Sie Ihre Installationen an Ihre Lizenzverfügbarkeit anpassen (siehe unten).

ACHTUNG: Behandeln Sie die Werte auf der Registerkarte Vergleich und insbesondere in der Spalte Ausgleich mit großer Sorgfalt. Diese Spalte zeigt nur einen Hinweis zu Ihrer Lizenzposition. Weitere Informationen zur Verwendung der Registerkarte Vergleich finden Sie unter Vergleichen Ihrer Verpflichtungen und Ansprüche.

Auf jeder Registerkarte können Sie auf die Produktnamen klicken, um Details zu zugewiesenen Produktfamilien anzuzeigen und die Daten im Kontext anzuzeigen. Weitere Informationen zu Produktfamilien finden Sie weiter unten.

Wenn Sie Connectors eingerichtet haben (siehe Einrichten von Connectors), um Ihre Inventarinformationen zu importieren, und wenn Sie Ihre Lizenz- und Vertragsdaten importiert haben (siehe Importieren von Quellen), können Sie anhand des Datenrasters "Lizenzen" prüfen, in welchem Verhältnis Ihre Verbindlichkeiten (Ihre installierte Software) zu Ihren Berechtigungen (Ihren Lizenzen) stehen.

Ivanti Neurons for Spend Intelligence biete eine dynamische Übersicht über Ihre Lizenz- und Installationsdaten, jedoch KEINE formale effektive Lizenzposition.

Der Vergleich zwischen Verpflichtungen und Berechtigungen erfolgt in zwei Phasen: Zuerst bestimmen Sie, welche Lizenzen verfügbar sind und anschließend vergleichen Sie diese mit den erkannten Installationen.

Wenn Sie unbegrenzte Lizenzen in Erwägung ziehen, berücksichtigen Sie, dass diese in der Regel mit einem bestimmten Standort oder einer bestimmten Region verknüpft sind. Bevor Sie sie in Ihre Verfügbarkeitsberechnungen einbeziehen, sollten Sie daher die jeweiligen Einschränkungen überprüfen.

Bestimmen Ihrer Lizenzverfügbarkeit

Als erstes berechnen Sie auf der Registerkarte Lizenzen im Datenraster "Lizenzen" Ihre Berechtigungen für ein Produkt. Bestimmen Sie dazu, welche Lizenzen auf neuere Versionen aktualisiert werden können, und nehmen Sie dann die jeweilige Upgradeanpassung vor. Beim Importieren von Lizenzen fasst das System alle Transaktionen, bei denen Anbieter, Produkt, Edition, Version und Kennzahl identisch sind, auf der Registerkarte Lizenzen in einer Zeile zusammen. Es gibt auch eine zusätzliche Zeile für unbegrenzte Lizenzen für jede Kombination.

Die verschiedenen Hersteller verwenden unterschiedliche Terminologie. Innerhalb von Ivanti Neurons for Spend Intelligence werden die verschiedenen Lizenztypen als Basislizenzen, Abonnements, Upgrades oder Wartung bezeichnet. Wartungslizenzen werden entweder als "Aktiv" oder "Abgelaufen" identifiziert und mit der aktuellen Version des Produkts verknüpft, das im Datumsbereich der Lizenz verfügbar ist. Betrachten Sie diese Ansicht als eine Zusammenfassung der Daten Ihrer importierten Lizenzen.

Die erste Phase des Vergleichs Ihrer Verpflichtungen und Ansprüche besteht darin, auf Basis der importierten Lizenzen Ihre optimalen Ansprüche zu bestimmen. Oft ergibt sich Ihre Berechtigung zur Nutzung einer Software nicht aus dem Erwerb einer Lizenz für diese eine Version der Software. Möglicherweise haben Sie Lizenzen für eine frühere Version des Softwaretitels und anschließend ein Upgrade gekauft. Als Sie die Software ursprünglich gekauft haben, haben Sie möglicherweise für Wartung bezahlt, wie z. B. Microsoft Software Assurance. Eine solche Lösung bietet dann Rechte für neue Versionen, mit denen Sie die neue Version ohne einen weiteren Kauf nutzen können.

Beispiel

Beispiel: Wenn auf der Registerkarte Lizenzen des Datenrasters "Lizenzen" angezeigt wird, dass für V1 eines Produkts 100 Basislizenzen vorhanden sind, sodass in der Spalte Verfügbar 100 angezeigt wird, und wenn für V2 des gleichen Produkts 50 aktive Wartungslizenzen, aber 0 in der Spalte Verfügbar angezeigt werden, sind Sie möglicherweise berechtigt, eine Upgradeanpassung vorzunehmen. Nachdem Sie bestätigt haben, dass diese aktiven Wartungslizenzen Sie dazu berechtigen, 50 Instanzen von V2 auszuführen, können Sie eine Upgradeanpassung zu den beiden Versionen hinzufügen, um anzuzeigen, dass Sie berechtigt sind, 50 Instanzen beider Versionen auszuführen, indem Sie den Wert 50 zur Zeile "V2" addieren und den Wert 50 von der Zeile "V1" substrahieren.

Version	Basislizenzen	Aktive Wartung	Upgradeanpassung	Verfügbar
V2	0	50	+50	50
V1	100	0	-50	50
			Summe: 0

Wenn Sie eine Upgradeanpassung vornehmen, achten Sie darauf, dass Sie die gleiche Anzahl an Lizenzen substrahieren, die Sie addieren. Der Wert Summe unterhalb der Datentabelle muss immer 0 sein.

Einrichten einer Upgradeanpassung

Es hat sich bewährt, Upgradeanpassungen immer nur für jeweils ein Produkt vorzunehmen. Sie können zwar eine Upgradeanpassung direkt über das Datenraster "Lizenzen" vornehmen, einfacher ist es jedoch über eine Produktfamilienseite, da dort nur die für Sie relevanten Produkte aufgeführt sind.

So richten Sie eine Upgradeanpassung ein:

1. Klicken Sie in der Navigationsleiste von Spend Intelligence auf Berechtigung > Lizenzen.
   Die Seite "Lizenzen" wird angezeigt.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Lizenzen auf das Produkt, für das Sie eine Upgradeanpassung vornehmen möchten.
   Die Seite für die Produktfamilie wird geöffnet und zeigt eine Datentabelle mit allen Produkten in dieser Familie an.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Produkten, für die Sie eine Anpassung vornehmen möchten.
   Denken Sie daran, dass Sie für jede positive Anpassung, die Sie vornehmen, auch eine negative Anpassung vornehmen müssen. Markieren Sie also alle benötigten Zeilen, um einen Ausgleich zwischen den Anpassungen herzustellen. Sie können dieses Verfahren mehrfach wiederholen. Beginnen Sie also ggf. am unteren Ende eines Verlängerungsstroms, und wiederholen Sie die Upgradeanpassungen, um die ältesten Versionen auf die neueste Version zu aktualisieren.
4. Klicken Sie auf das Menü Aktionen und dann auf Upgradeanpassungen bearbeiten.
   Daraufhin wird die Seite "Upgradeanpassungen bearbeiten" angezeigt.
5. Geben Sie in der Spalte Upgradeanpassung eine einfache Berechnung unter Verwendung der Operatoren + und - ein.
   Wenn Sie die Spalte verlassen, wird die Spalte Verfügbar aktualisiert.
6. Wiederholen Sie diesen Schritt nach Bedarf für jedes Produkt, und achten Sie dabei darauf, dass die Summe der Upgradeanpassungen null ergibt.
7. Klicken Sie auf , um als Referenz für künftige Schritte eine Anmerkung hinzuzufügen, die Ihre Aktionen beschreibt.
   Vorhandene Anmerkungen werden als angezeigt.Fahren Sie mit Ihrem Mauszeiger über dieses Symbol, um die Anmerkung in einem Popup-Fenster aufzurufen.
8. Sobald Sie alle gewünschten Anpassungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern und schließen.
   Die Upgradeanpassungen und Anmerkungen werden gespeichert, und die Spalte Verfügbar wird aktualisiert.

Abgleichen von Lizenzen mit Installationen

Sobald Sie bestimmt haben, welche Lizenzen für ein Produkt verfügbar sind, müssen Sie diese Lizenzen mit den bei Ihnen installierten Produkten ab- und ausgleichen. Beispiel: Wenn Sie eine Vorgängerversion eines Produkts ausführen, sind Sie möglicherweise berechtigt, ein Downgrade für neuere Lizenzen durchzuführen, um die Verpflichtung abzudecken. Sie können dies über das Hinzufügen einer Downgradeanpassung darstellen. Verwenden Sie dazu die Registerkarte Vergleich des Datenrasters "Lizenzen".

Wenn Sie eine Downgradeanpassung vornehmen, achten Sie darauf, dass Sie die gleiche Anzahl an Lizenzen substrahieren, die Sie addieren. Der Wert Summe unterhalb der Datentabelle muss immer 0 sein.

Einrichten einer Downgradeanpassung

Analog zur Einrichtung einer Upgradeanpassung hat es sich bewährt, Downgradeanpassungen immer nur für jeweils ein Produkt vorzunehmen. Sie können zwar eine Downgradeanpassung direkt über das Datenraster "Lizenzen" vornehmen, einfacher ist es jedoch über eine Produktfamilienseite, da dort nur die für Sie relevanten Produkte aufgeführt sind.

So richten Sie eine Downgradeanpassung ein:

1. Klicken Sie im Datenraster "Lizenzen" auf das Produkt, für das Sie eine Downgradeanpassung vornehmen möchten.
   Die Seite für die Produktfamilie wird geöffnet und zeigt eine Datentabelle mit allen Produkten in dieser Familie an.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Vergleichund aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen neben den Produkten, für die Sie eine Anpassung vornehmen möchten.
   Denken Sie daran, dass Sie für jede positive Anpassung, die Sie vornehmen, auch eine negative Anpassung vornehmen müssen. Markieren Sie also alle benötigten Zeilen, um einen Ausgleich zwischen den Anpassungen herzustellen.
3. Klicken Sie auf das Menü Aktionen und dann auf Downgradeanpassungen bearbeiten.
   Daraufhin wird die Seite "Downgradeanpassungen bearbeiten" angezeigt.
4. Geben Sie in der Spalte Downgradeanpassung eine einfache Berechnung unter Verwendung der Operatoren + und - ein.
   Wenn Sie die Spalte verlassen, wird die Spalte Ausgleich aktualisiert.

Falls eine Zeile einer unbegrenzten Lizenz entspricht, wird in der Spalte Saldo der Wert Unbegrenzt angezeigt und der Wert bei Downgradeanpassung hat keine Wirkung und wird nicht gespeichert. Berücksichtigen Sie, dass unbegrenzte Lizenzen in der Regel mit einem bestimmten Standort oder einer bestimmten Region verknüpft sind. Bevor Sie sie in Ihre Verfügbarkeitsberechnungen einbeziehen, sollten Sie daher die jeweiligen Einschränkungen überprüfen und angemessen verwenden.

5. Wiederholen Sie diesen Schritt nach Bedarf für jedes Produkt, und achten Sie dabei darauf, dass die Summe der Downgradeanpassungen null ergibt.
6. Klicken Sie auf , um als Referenz für künftige Schritte eine Anmerkung hinzuzufügen, die Ihre Aktionen beschreibt.
   Vorhandene Anmerkungen werden als angezeigt.Fahren Sie mit Ihrem Mauszeiger über dieses Symbol, um die Anmerkung in einem Popup-Fenster aufzurufen.
7. Sobald Sie alle gewünschten Anpassungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern und schließen.
   Die Downgradeanpassungen und Anmerkungen werden gespeichert, und die Spalte Saldo wird aktualisiert.

Grundlegendes zum Ausgleich und Ergreifen von Maßnahmen

Die Spalte Bilanz der Registerkarte Vergleich im Datenraster "Lizenzen" liefert Ihnen einen Richtwert für Ihre Lizenzposition, jedoch KEINE effektive Lizenzposition.

Ein negativer Wert in der Spalte Ausgleich lässt darauf schließen, dass bei Ihnen eine Unterdeckung vorliegt. Diese offensichtliche Unterdeckung wird jedoch möglicherweise durch einen breiteren Abonnement- oder Downgradepfad in einer späteren Version abgedeckt. In gleicher Weise lässt ein positiver Wert in der Spalte Ausgleich auf einen Überschuss schließen, diese zusätzlichen Lizenzen sind jedoch möglicherweise an einen bestimmten Standort gefunden oder werden zur Deckung einer früheren Version verwendet. Klicken Sie auf den Produktnamen, um die Seite mit der Produktreihe aufzurufen (siehe unten). Diese bietet weitere Informationen zu den Lizenzen, die Sie für diese Produktreihe besitzen.

Bei Saldo sind nur Werte für Lizenzen angegeben, deren Kennzahl vom Typ "Pro Gerät" oder

• Pro Gerät oder ähnlich (Pro Gerät, Pro benanntem Gerät, Pro Instanz, Pro Server, Pro benanntem Server, Pro Installation, Pro benannter Installation, Pro Computer, Pro Arbeitsplatz) und wo eine Lizenz je Installation übereinstimmen muss.
• Pro Benutzer oder ähnlich (Benutzer, Pro Benutzer, Benannter Benutzer, Nicht benannter Benutzer) – wobei eine Lizenz für jeden Benutzer der Software erforderlich ist

Bei Kennzahlentypen wie Pro Core, Pro Benutzer usw. zeigt die Spalte Saldo immer n. v. an.

Der Erwerb zusätzlicher Lizenzen ist nur eine Möglichkeit, die Bilanz zu verbessern. Sie können sie mitunter auch verbessern, indem Sie nicht mehr verwendete Software deinstallieren (wenn Sie die Software installiert haben, verfügen Sie zwangsläufig über eine Lizenz. Lesen Sie in den anbieterspezifischen Lizenzregeln nach, welche Bedingungen für die Neuzuweisung von Lizenzen gelten). Eine der zusätzlichen Spalten, die Sie zur Registerkarte Vergleich hinzufügen können, ist die Spalte Weiterverwertungsmöglichkeiten. In dieser Spalte wird die Anzahl der Installationen für Software angezeigt, die in letzter Zeit nicht verwendet wurde. Klicken Sie auf die Zahlen in dieser Spalte, um die Geräte mit einer hohen Weiterverwertungswahrscheinlichkeit anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Softwarenutzung und Identifizieren von Möglichkeiten zum Zurückfordern von Lizenzen unter dem Thema "Software Insights". Für eine begründetere Entscheidungsfindung können Sie außerdem das Datum für das Ende der Lebensdauer für das Produkt auf der Registerkarte Vergleich hinzufügen.

Die Werte der Registerkarte Vergleich sind eher als Richtwerte und Informationsgrundlage zu verstehen. Um optimale Entscheidungen hinsichtlich Ihrer Lizenzsituation treffen zu können, benötigen Sie solide Kenntnisse über Ihre Berechtigungen und Verbindlichkeiten.

Das nachfolgende Video zeigt Ihnen, wie Sie die dynamische Übersicht über Ihre Lizenz- und Installationsdaten richtig auslegen, die Ihnen die Komponente Lizenzmanager von Ivanti Neurons for Spend Intelligence bietet, sodass Sie ein genaues Verständnis über Ihre aktuelle Lizenzsituation erlangen.

Video zu diesem Thema ansehen (4:47)

Im folgenden Video wird erläutert, wie Sie die Funktion zur Lizenzanpassung nutzen und einfacher bestimmen, ob Sie über genügend Lizenzen für Ihren IT-Bestand verfügen:

Video zu diesem Thema ansehen (6:58)

Falls im Datenraster ein Produktname angegeben ist, können Sie durch Klicken auf den Produktnamen die zugehörige Seite zur Produktreihe aufrufen. Diese fasst die Informationen zu sämtlichen Versionen und Editions des Produkts in einem einzigen Dashboard zusammen. Dadurch können Sie Ihre Lizenzsituation für ein bestimmtes Produkt besser nachvollziehen. Sie erhalten Einblick in die Verbindlichkeiten und Berechtigungen aller Versionen und Editions, sodass Sie einfacher bestimmen können, ob beispielsweise eine Unterdeckung einer Version durch eine Überdeckung einer anderen ausgeglichen werden könnte.

Die Seiten zur Produktfamilie enthalten Kacheln mit folgenden Angaben:

• Anzahl der einzelnen Lizenztypen für Produkte der Produktfamilie
• entweder (bei lokaler Software) die Anzahl der Installationen und zugehörigen Rückgewinnungsmöglichkeiten und der Installationen mit abgelaufener Nutzungsdauer oder (bei SaaS-Software) die Anzahl der aktiven und der inaktiven Benutzer
• die geschätzten Gesamtlizenzkosten für die Produktfamilie

Unterhalb dieser Kacheln befindet sich die Datentabelle "Lizenzen" für die Familie, und zwar mit denselben Registerkarten, die bereits im Abschnitt Lizenzen weiter oben beschrieben wurden.

Ein Vertrag bildet das Rahmenwerk für den Erwerb der Software und regelt die Nutzung der Software. Verträge werden anhand der Kombination aus Anbieter und Vertragsnummer identifiziert.

Klicken Sie in der Navigationsleiste von Spend Intelligence auf Berechtigungen > Verträge, um das Datenraster "Verträge" aufzurufen. Darin finden Sie Details zu Ihren Verträgen, darunter zum Status, also ob der Vertrag aktiv oder abgelaufen ist.

Klicken Sie auf eine Zahl in der Spalte Transaktionen, um die mit einem bestimmten Vertrag verknüpften Transaktionen anzuzeigen. Über das Menü Aktionen in diesem Datenraster können Sie weitere Transaktionen für den Vertrag erstellen oder bereits mit dem Vertrag verknüpfte Transaktionen bearbeiten oder löschen. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Transaktionen und Produkttypen.

Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Verträgen

In den meisten Fällen verwalten Sie die Verträge im System, indem Sie sie wie unter Importieren von Quellen beschrieben importieren. Sie können Verträge jedoch auch über das Dashboard "Verträge" erstellen, bearbeiten und löschen. Die auf diese Weise vorgenommenen Änderungen werden mit der Importquelle Manuelle Änderungen verknüpft.

So erstellen Sie einen Vertrag:

1. Klicken Sie im Datenraster Verträge auf das Menü Aktionen und dann auf Vertrag erstellen.
   Der Bereich "Vertrag erstellen" wird angezeigt.
2. Geben Sie einen Anbieter und eine Vertragsnummer ein.
   Die Kombination dieser Felder muss eindeutig sein.

Am besten geben Sie den Namen des Anbieters so ein, wie er in der SKU-Bibliothek angegeben ist. Aus diesem Grund werden bei der Eingabe der ersten Buchstaben eines Anbieternamens übereinstimmende Anbieter aus der SKU-Bibliothek in einer Dropdownliste vorgeschlagen, wo Sie dann den passenden Namen auswählen können.


3. Füllen Sie die verbleibenden Felder nach Bedarf aus.
   Bewegen Sie den Mauszeiger vor einer Feldbezeichnung über das Symbol i, um Informationen zum Ausfüllen des Felds zu erhalten.
4. Klicken Sie auf Erstellen.
   Der Vertrag wird erstellt.

Sie können Verträge einzeln oder gebündelt bearbeiten.

So bearbeiten Sie Verträge:

1. Markieren Sie im Datenraster Verträge die Kontrollkästchen der zu bearbeitenden Verträge.
2. Klicken Sie im Menü Aktionen auf Bearbeiten.
   Der Bereich "Vertrag bearbeiten" wird angezeigt.
3. Aktualisieren Sie die Felder nach Bedarf.
   Wenn Sie mehrere Verträge gleichzeitig bearbeiten möchten, markieren Sie zuerst die Kontrollkästchen neben den Bezeichnungen der Felder, die Sie ändern möchten. Die Änderungen, die Sie an den markierten Feldern vornehmen, werden dann auf alle ausgewählten Verträge angewendet. Nicht markierte Felder bleiben bei allen Verträgen unverändert. Wenn Sie ein Feld auswählen, aber leer lassen, werden die Werte für das betreffende Feld in allen ausgewählten Verträgen gelöscht. Die Felder Anbieter und Vertragsnummer können nicht bearbeitet werden.
4. Klicken Sie auf Speichern.
   Die Werte werden gespeichert und das Datenraster wird aktualisiert.

Sie können Verträge löschen, mit denen keine Transaktionen verknüpft sind.

So löschen Sie Verträge:

1. Markieren Sie im Datenraster Verträge die Kontrollkästchen der zu löschenden Verträge.
2. Klicken Sie im Menü Aktionen auf Löschen.
   Nach der Bestätigung werden die Verträge gelöscht.

Wenn Sie Sie in der Kachel Manuelle Änderungen der Seite "Importquellen" auf klicken, geschieht Folgendes:

• Alle manuell erstellten Verträge und Transaktionen werden entfernt.
• Alle aktualisierten Verträge und Transaktionen werden rückgängig gemacht.
• Alle gelöschten Verträge und Transaktionen werden wiederhergestellt.

Klicken Sie in der Navigationsleiste von Spend Intelligence auf Berechtigung > Transaktionen, um die Seite "Transaktionen" aufzurufen. Diese enthält ein Datenraster mit weiteren Informationen zu Ihren Transaktionen. Es zeigt Details zu jeder importierten Transaktion an, wie Produkt, Menge, Gültigkeit und Kosten, sowie den Vertrag, mit dem die jeweilige Transaktion verknüpft ist.

Weitere Informationen zu einer bestimmten Transaktion erhalten Sie, indem Sie links neben dem Datenraster auf Details klicken.

Details zu Ihrer Microsoft-Transaktionsübersicht erhalten Sie, indem Sie auf Datentools > Microsoft-Transaktionsübersicht klicken. Die Seite liefert eine aggregierte Ansicht der Microsoft-Softwareprodukte, für die Sie Berechtigungen besitzen, einschließlich der Menge für jeden Vereinbarungstyp und Nutzungsland.

Diese Informationen erleichtern die Standardisierung der Softwarebeschaffung und es lässt sich einfacher bestimmen, welche Vereinbarungen für Sie am besten geeignet sind.

Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Transaktionen

In den meisten Fällen verwalten Sie die Transaktionen im System, indem Sie sie wie zuvor beschrieben importieren. Sie können Transaktionen jedoch auch über das Dashboard "Transaktionen" oder "Ausgaben" erstellen, bearbeiten und löschen. Die auf diese Weise vorgenommenen Änderungen werden mit der Importquelle Manuelle Änderungen verknüpft (siehe Importieren von Quellen). Bei jedem Erstellen, Bearbeiten oder Löschen einer Transaktion, werden die Werte in den Dashboards von Ivanti Neurons for Spend Intelligence neu berechnet. Wenn die Berechnungen abgeschlossen sind, können Sie die Dashboards aktualisieren, um die neuen Daten anzuzeigen. Dazu gehören auch Daten von abgeglichenen Elementen in der SKU-Bibliothek oder der Definitive Software Library.

So erstellen Sie eine Transaktion:

1. Klicken Sie im Menü Aktionen des Datenrasters Transaktionen auf Erstellen.
   Der Bereich "Transaktion erstellen" wird angezeigt.
2. Geben Sie den Anbieter ein.

Am besten geben Sie den Namen des Anbieters so ein, wie er in der SKU-Bibliothek angegeben ist. Aus diesem Grund werden bei der Eingabe der ersten Buchstaben eines Anbieternamens übereinstimmende Anbieter aus der SKU-Bibliothek in einer Dropdownliste vorgeschlagen, wo Sie dann den passenden Namen auswählen können.


3. Geben Sie den SKU-Code ein, falls bekannt.
   Wird für die Felder Anbieter und SKU-Code eine Übereinstimmung in der SKU-Bibliothek gefunden, wird der Bereich mit den Feldern der übereinstimmenden SKU aktualisiert.
4. Füllen Sie die verbleibenden Felder nach Bedarf aus:
   • Falls das Feld Produkttyp nicht automatisch basierend auf den Werten in Anbieter und SKU-Code ausgefüllt wurde, achten Sie darauf, den entsprechenden Wert auszuwählen, da dieser bestimmt, welche Ergebnisse im Lizenzmanager angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen des Produkttyps unten.
   • Wenn Sie eine andere Kostenfrequenz als Einmalig auswählen, müssen Sie einen Deckungsbeginn und ein Deckungsende angeben.
   • Wenn Sie das Kontrollkästchen Unbegrenzt markieren, wird die Menge auf 1 gesetzt. Dieser Wert kann nicht geändert werden.
5. Klicken Sie auf Erstellen.
   Die Transaktion wird erstellt und die Daten im System werden aktualisiert. Sie werden benachrichtigt, sobald die Datenverarbeitung abgeschlossen ist.
   • Wenn Sie eine bereits vorhandene Vertragsnummer angegeben haben, wird die Transaktion mit diesem Vertrag verknüpft.
   • Wenn Sie eine noch nicht vorhandene Vertragsnummer angegeben haben, wird ein neuer Vertrag ohne Ablaufdatum mit der betreffenden Vertragsnummer erstellt.
   • Wenn Sie keine Vertragsnummer angegeben haben, wird die Transaktion mit keinem Vertrag verknüpft.

Auswählen des Produkttyps

Der Produkttyp gibt an, welche Art von Lizenz Sie erworben haben und vom System zur Bestimmung Ihrer Befugnisse herangezogen wird. Eine Transaktion könnte sich beispielsweise auf eine Basislizenz beziehen, die Sie berechtigt, eine bestimmte Version eines Softwaretitels zu verwenden. Denkbar ist auch eine Upgradelizenz, mit der Sie ein Upgrade auf eine bestimmte Version durchführen können, oder eine Wartungslizenz, mit der Sie ein Upgrade auf beliebige neue Versionen durchführen können, die während der Laufzeit der Wartungsvereinbarung veröffentlicht werden. Die verschiedenen Lizenztypen werden in Lizenzmanager unterschiedlich gehandhabt, es ist daher wichtig, den richtigen Wert auszuwählen. Anbieter verwenden unter Umständen andere Namen für die verfügbaren Lizenztypen. Wenn also der Produkttyp nicht automatisch anhand der Werte in Anbieter und SKU-Code ausgefüllt wurde, muss der richtige Wert aus der Dropdownliste ausgewählt werden. Anhand der Tabelle unten können Sie bestimmen, welcher Produkttyp aus Lizenzmanager am besten mit Ihrer Beschreibung der Transaktion übereinstimmt.

Produkttyp	Beschreibung	Beispiele
Undefiniert	Der Standardwert, der gehandhabt wird wie Lizenz.
Lizenz	Eine Basislizenz, die Sie berechtigt, eine bestimmte Version des Softwaretitels zu verwenden.	Basislizenz, Dauerlizenz, Evergreen-Lizenz, Adobe AOO-Lizenz
Upgrade	Eine Lizenz, die Sie berechtigt, ein Upgrade von einer früheren Version eines Softwaretitels zu einer bestimmten späteren Version durchzuführen, sofern Sie im Besitz einer Basislizenz sind.	Microsoft Step Up
Wartung	Eine Lizenz, die Sie berechtigt, ein Upgrade von der aktuellen Version eines Softwaretitels auf etwaige neue Versionen durchzuführen, die während der Laufzeit der Wartungsvereinbarung veröffentlicht werden, sofern Sie im Besitz einer Basislizenz sind. In der Regel müssen Sie sicherstellen, dass zwischen einer endenden und einer neuen Wartungsvereinbarung keine Lücken vorhanden sind.	Software Assurance, VMware Basic/Production Support, Oracle Software Update & Support
Lizenz & Wartung	Eine Basislizenz mit Wartung, die Sie berechtigt, einen Softwaretitel zu installieren und ein Upgrade auf etwaige neue Versionen durchzuführen, die während der Laufzeit der Wartungsvereinbarung veröffentlicht werden.	Microsoft License & Software Assurance
Upgrade & Wartung	Eine Lizenz, die Sie berechtigt, ein Upgrade von einer früheren Version des Softwaretitels auf die aktuelle Version und dann auf etwaige neue Versionen durchzuführen, die während der Laufzeit der Wartungsvereinbarung veröffentlicht werden.	Microsoft Upgrade & Software Assurance, Upgrade Advantage
Abonnement	Eine Lizenz zur Nutzung einer SaaS-Anwendung für einen bestimmten Zeitraum.	Cloudlizenz, Microsoft 365, Adobe Creative Cloud
Keine Lizenz	Für Transaktionen, für die Sie keine zusätzliche Berechtigung zählen möchten, z. B. wenn Sie die zugehörige Installation nicht nachverfolgen können. Dadurch können Sie die Transaktion erfassen, sie jedoch nicht zum Abgleich mit der verfolgten Nutzung heranziehen.	Work From Home-Lizenz, Disk Kit, Document Kit

Video zu diesem Thema ansehen (5:30)

Erstellen und Löschen von Transaktionen

Sie können Transaktionen einzeln oder gebündelt über das Datenraster der Dashboards für Transaktionen, Ausgaben oder Verträge bearbeiten.

So bearbeiten Sie Transaktionen:

1. Markieren Sie im Datenraster Transaktionen die Kontrollkästchen der zu bearbeitenden Transaktionen.
2. Klicken Sie im Menü Aktionen auf Bearbeiten.
   Der Bereich "Transaktion bearbeiten" wird angezeigt.
3. Aktualisieren Sie die Felder nach Bedarf.
   Wenn Sie mehrere Transaktionen gleichzeitig bearbeiten möchten, markieren Sie zuerst die Kontrollkästchen neben den Bezeichnungen der Felder, die Sie ändern möchten. Die Änderungen, die Sie an den markierten Feldern vornehmen, werden dann auf alle ausgewählten Transaktionen angewendet. Nicht markierte Felder bleiben bei allen Transaktionen unverändert. Wenn Sie ein Feld auswählen, aber leer lassen, werden die Werte für das betreffende Feld in allen ausgewählten Transaktionen gelöscht.
4. Klicken Sie auf Speichern.
   Die Werte werden gespeichert und die Dashboards werden aktualisiert.

Beim Bearbeiten einer Transaktion stellen Sie unter Umständen fest, dass die Kostenwerte im Bereich "Transaktion bearbeiten" von den Daten im Datenraster "Transaktionen" abweichen. Das kann daran liegen, dass in der SKU-Bibliothek oder einer Preisliste möglicherweise Kostendaten enthalten waren, die in der Transaktion fehlten.

So löschen Sie Transaktionen:

1. Markieren Sie im Datenraster Transaktionen die Kontrollkästchen der zu löschenden Transaktionen.
2. Klicken Sie im Menü Aktionen auf Löschen.
   Nach der Bestätigung werden die Transaktionen gelöscht.

Wenn Sie Sie in der Kachel Manuelle Änderungen der Seite "Importquellen" auf klicken, geschieht Folgendes:

• Alle manuell erstellten Verträge und Transaktionen werden entfernt.
• Alle aktualisierten Verträge und Transaktionen werden rückgängig gemacht.
• Alle gelöschten Verträge und Transaktionen werden wiederhergestellt.

Um festzustellen, welche Verträge und Transaktionen abgelaufen sind oder demnächst ablaufen, klicken Sie in der Navigationsleiste von Spend Intelligence auf Datentools > Abläufe, um das Dashboard "Abläufe" aufzurufen. Die Seite enthält Kacheln, die die Anzahl der kürzlich erfolgten und anstehenden Abläufe für Lizenzen und Verträge anzeigen sowie den ungefähren Betrag der Verlängerungskosten. Unter den Kacheln befindet sich ein Datenraster mit den folgenden zwei Registerkarten:

• Verträge: Zeigt Details zu den Verträgen an, die demnächst ablaufen.
• Lizenztransaktionen: Zeigt Details zu Transaktionen an, bei denen entweder die Lizenz oder ein übergeordneter Vertrag demnächst abläuft.