Integración con Ivanti Neurons for ITAM

Puede enlazar Ivanti Neurons for Software con Ivanti Neurons for ITAM de manera que los datos relacionados con transacciones de contratos y de licencias se pasen automáticamente entre los dos sistemas. Cualquier incorporación o modificación de los datos de transacción del contrato o de la licencia se reproduce en ambos sistemas. Esto significa que los mismos datos se usan en ambos para comprender el estado y gasto del software desde Software, así como las funciones de administración de activos como el aprovisionamiento o el seguimiento del ciclo de vida en Ivanti Neurons for ITAM. Las transacciones de licencias de Software se corresponden con los Elementos de línea de contrato del tipo Derecho en Ivanti Neurons for ITAM.

Si un elemento de Línea de contrato de tipo Derecho de Ivanti Neurons for ITAM contiene un SKU que Software reconoce, cualquier información adicional de la biblioteca de SKU de Ivanti acerca del SKU también se incluirá cuando se agregue como una transacción.

Los datos de coste importados de Ivanti Neurons for ITAM se usan en Software solo si la moneda asociada con el coste es la misma que la moneda del sistema establecida para Software. Si la moneda es distinta, se aplican las reglas especificadas en Precios, costes y gastos.

Solo se sincronizan desde ITAM aquellos registros que incluyen los campos obligatorios necesarios de Software, por lo que debe asegurarse de que sus registros de ITAM los incluyan. En concreto, asegúrese de que cada contrato de ITAM tenga un Proveedor.

Todos los datos importados desde Ivanti Neurons for ITAM se asocian con la fuente de importación de Ivanti Neurons for ITAM (consulte Importar fuentes). Debe deshabilitar la integración con Ivanti Neurons for ITAM para poder eliminar esta fuente de datos. Si se elimina esta fuente de importación, se eliminan todos los contratos y transacciones importados de ITAM, y devuelve todos los contratos y transacciones que se actualizaron con ITAM a su estado anterior.

Cómo se asignan los datos entre los sistemas

Los contratos en el software corresponden a los contratos en Ivanti Neurons for ITAM, y las transacciones en el software corresponden a las partidas de contrato de tipo Derecho en Ivanti Neurons for ITAM. Las tablas siguientes muestran cómo se asignan los campos de una aplicación en los campos de otra.

Asignaciones de contratos

Asignaciones al objeto de contrato en el software:

Atributo de software	Objeto de ITAM	Atributo de ITAM	Notas
Unidad de negocio	OrganizationalUnit	DirectoryFullPath
Nombre	CI#Contract	Nombre
Número de contrato	CI#Contract	ivnt_InternalID	Obligatorio
País del contrato	CI#Contract	ivnt_GoverningLaw
Fecha final	CI#Contract	ivnt_ExpiryDate
Fecha de inicio	CI#Contract	ivnt_DateSigned
Periodo de notificación de despido	CI#Contract	ivnt_TerminationNoticeDays
Proveedor	Proveedor	Nombre	Obligatorio
Proveedor	CI#Contract	ivnt_VendorName	Obligatorio

El atributo del Proveedor de Software se asigna al atributo de Nombre del atributo de Proveedor y de Nombre de proveedor del Contrato de ITAM.

Transacción para contratar asignaciones de elementos de línea

Asignaciones al objeto de transacción en Software:

Atributo de software	Objeto de ITAM	Atributo de ITAM	Notas
Unidad de negocio	OrganizationalUnit	DirectoryFullPath
Final del contrato	CI#Contract	ivnt_ExpiryDate
Número de contrato	CI#Contract	ivnt_InternalID
Inicio del contrato	CI#Contract	ivnt_DateSigned
Inicio de cobertura	ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement	EffectiveDate	Si este valor está vacío en ITAM, se usa la fecha actual en Software.
Final de cobertura	ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement	EndDate
Edición	CI#ivnt_SoftwareProduct	ivnt_Edition
Métrica	ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement	LicenseMetricType
Número de PO	ivnt_PurchaseOrder	ivnt_PurchaseOrderNumber
Producto	CI#ivnt_SoftwareProduct	ivnt_Title	Obligatorio
Descripción del producto	ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement	EntitlementDetail
Tipo de producto	ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement	EntitlementType	Si el registro coincide con algún elemento de la biblioteca de SKU, se usará el valor de la biblioteca de SKU.
Datos de compra	ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement	PurchaseDate	Obligatorio. Si este valor está vacío en ITAM, se usa la Fecha real de ITAM en Software si está disponible, de lo contrario, se usa la fecha actual.
Cantidad	ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement	Cantidad	Obligatorio
SKU	ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement	SupplierSKU
Coste total	ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement	InitialTotalCost
Coste de unidad	ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement	InitialUnitCost
Proveedor	CI#ivnt_SoftwareProduct	ivnt_Manufacturer	Obligatorio
Versión	CI#ivnt_SoftwareProduct	ivnt_Version

Habilitar la integración

Para poder usar la integración, debe habilitarla en Ivanti Neurons for Software e Ivanti Neurons for ITAM, y luego cargar los datos iniciales de uno de los dos sistemas en el otro. Si ya tiene datos de transacciones de licencias en ambos sistemas, es recomendable exportar estos datos desde uno de los sistemas y luego eliminar los datos del sistema desde el que los exportó. Entonces, podrá recargar los datos desde el otro sistema y usar la exportación para buscar los elementos ausentes.

Para habilitar la integración:

Inicie sesión en Ivanti Neurons for ITAM como un usuario con el rol de Administrador de activos.
Abra el espacio de trabajo Software.
Haga clic en Configuración > Ivanti Neurons for ITAM de la barra de navegación de Software.
Aparece la página de configuración de Ivanti Neurons for ITAM con todos los controles en solo lectura.
Establecer Entrante y Saliente como habilitado.

Para obtener más información, consulte la ayuda de Ivanti Neurons for ITAM.

Haga clic en Cambiar, luego seleccione Habilitar datos entrantes y Habilitar datos salientes y haga clic en Guardar.
Se habilita la integración entre Contratos de ambos sistemas y entre las transacciones de licencias de Software y los elementos de línea de contrato del tipo Derecho en Ivanti Neurons for ITAM. Cualquier incorporación o cambio a estos elementos se reproducirá en el otro sistema.

Cargar los datos iniciales en el otro sistema

Ahora que ha habilitado la integración, cualquier adición o cambio a las Transacciones de licencias de Software se reproducirán en los Elementos de línea de contrato de tipo Derecho de Ivanti Neurons for ITAM y viceversa. No obstante, los datos existentes en su sistema de origen no se transferirán automáticamente al otro sistema, por lo que debe iniciar esta transferencia.

Para cargar los datos iniciales desde el Software a Ivanti Neurons for ITAM:

Haga clic en Software > Ivanti Neurons for ITAM en la barra de navegación.
Aparece la página de configuración de Ivanti Neurons for ITAM.
Haga clic en Iniciar la carga total de datos de salida.
La carga de datos de Software con Ivanti Neurons for ITAM se inicia y podría durar bastante tiempo, dependiendo de la cantidad de datos. Todos los contratos y transacciones de licencias de Software se copian en la base de datos de Ivanti Neurons for ITAM.

Haga clic en el botón Iniciar carga completa de datos salientes solo una vez, en bien Software o Ivanti Neurons for ITAM.

Para obtener información sobre cómo cargar datos de Ivanti Neurons for ITAM a Software, consulte la ayuda de Ivanti Neurons for ITAM.