Gestor de licencias

El componente del Gestor de licencias de Ivanti Neurons for Spend Intelligence le permite importar y visualizar los contratos de software y licencias, lo que le ayuda a comprender cosas como dónde está gastando el dinero, quién usar qué software y dónde es posible que tenga problemas de compatibilidad.

Puede acceder a los componentes de Spend Intelligence desde la sección Software del panel de navegación izquierdo. Cuando se hace clic sobre uno de los componentes de Spend Intelligence, aparece un panel de navegación de Spend Intelligence que le permite abrir directamente cada una de las páginas de Spend Intelligence.

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Tablero de resultados del administrador de licencias

Para acceder al componente Gestor de licencias, haga clic en Descripción general > Gestor de licencias de la barra de navegación de Spend Intelligence. El tablero de resultados del Gestor de licencias aparece e incluye los iconos siguientes:

• Licencias: muestra el número de licencias disponibles que tiene, con recuentos separados por licencias base, suscripciones y mantenimiento.
  Haga clic en este icono para mostrar la página Licencias, que proporciona más detalles.
• Contratos: muestra el número total de contratos y el número de contratos para cada uno de los 3 proveedores principales.
  Haga clic en este icono para mostrar la página Contatos, que proporciona más detalles.
• Año de gasto hasta la fecha: muestra el gasto estimado en software desde el inicio del año natural, junto con el número de transacciones y el gasto en software durante los 365 días anteriores.
  Haga clic en este icono para mostrar el tablero de resultados de Gastos.
• Transacciones: muestra el número total de transacciones y el número de transacciones para cada uno de los 3 proveedores principales.
  Haga clic en este icono para mostrar la página Transacciones, que proporciona más detalles.

Bajo estos iconos hay algunas gráficas:

• Gasto mensual: gráfica lineal que muestra el gasto estimado en un mes completo durante los 12 meses anteriores. Pase el ratón sobre los puntos de la gráfica para ver más detalles. Las suscripciones anuales se agregan al mes cuando se renuevan.
• Proveedores principales por contrato: muestra los primeros 5 proveedores por número de contratos.
• Proveedores principales por transacciones: muestra los primeros 5 proveedores por número de transacciones de licencias.

Cuadrículas de datos

En todo el Gestor de licencias hay una serie de cuadrículas de datos que incluyen controles de paginación en la parte inferior, así como iconos en los encabezados de columna para clasificar y filtrar los datos. Sobre la cuadrícula de datos hay iconos que le permiten exportar sus datos a Excel, seleccionar las columnas que desee que aparezcan en la cuadrícula y borrar los filtros aplicados a la cuadrícula. Cuando una cuadrícula de datos tiene más columnas de lo que cabe en el ancho de la pantalla, aparece una barra de desplazamiento horizontal en pantallas grandes, o puede hacer clic en o pantallas más pequeñas para ver las columnas adicionales.

Muchas cuadrículas de datos de contratos o transacciones le permiten agregar y editar notas o enlaces de URL a los registros individuales. Para esto, seleccione las casillas que hay junto a los registros requeridos y haga clic en Editar Notas o en Editar el enlace de la URL desde el menú Acciones. Es posible que necesite agregar estas columnas a la cuadrícula de datos para verlos.

Precios, costes y gastos

Las licencias de software cuestan dinero y uno de los aspectos clave del Gestor de licencias es que le ayuda a tener un seguimiento de este gasto. El Gestor de licencias no es un paquete fiscal y no proporciona números exactos. Los valores que ve son orientativos y tienen como objetivo ayudarle a tener una visión general y poder entender a dónde va su dinero.

El precio es la cantidad de dinero que un proveedor anuncia para el software, mientras que el coste es la cantidad que usted pagó. Gasto es una indicación de la cantidad de dinero que ha gastado en software durante un periodo de tiempo, y puede constar de los gastos y los precios.

Normalmente, si importa transacciones de licencias o contratos con valores de coste asociados, estos valores se usan en cálculos de gasto. Si importa transacciones o contratos de licencias sin valores de coste asociados, el Administrador de licencias utiliza los valores de cualquier lista de precios del cliente que haya importado, y si no puede encontrar un precio de cliente asociado para un SKU, entonces busca el valor en la Biblioteca SKU de Ivanti, que contiene los precios de muchos SKU de software. Cualquier elemento de software donde el Gestor de licencias no pueda identificar un coste se resaltará en el icono Gasto anual hasta la fecha en el tablero de resultados de inicio del Gestor de licencias.

Los costes y precios asociados con los paquetes se dividen por igual entre los componentes del paquete.

Tablero de resultados de gasto

Haga clic en Gasto en la barra de navegación de Spend Intelligence para ver el panel de control de gastos, que incluye los siguientes iconos:

• Coste de contratos activos: muestra la suma de los valores financieros de todas las transacciones de contratos que no hayan caducado, incluidos los valores de los tres proveedores principales.
• Gasto de la transacción: muestra la suma de los valores financieros de todas las transacciones, y también muestra por separado los valores de las transacciones de Licencias, de Suscripciones y de Mantenimiento.
• Precio de renovación: muestra una estimación del coste de renovar licencias que están a punto de caducar, basándose en el coste original.

Bajo estos iconos hay una cuadrícula de datos que proporciona detalles de sus transacciones. El panel de datos tiene las pestañas siguientes:

• Transacciones con costes: lista por SKU las transacciones que tienen datos de costes, incluida la fuente de esos datos de costes (Transacción, Precio de usuario o SKU).
• Transacciones sin costes: lista los SKU de las transacciones que no tienen datos de costes ni las mismas transacciones, tampoco en la lista de precios del cliente ni en la Biblioteca de SKU de Ivanti.
• Resumen de gasto: lista todas la licencias, suscripciones y mantenimiento que haya adquirido. Esto muestra el resumen de sus derechos, incluido el país de uso y el coste de los derechos.
  Haga clic en los números de las columnas de Cantidad para ver las transacciones correspondientes.

Especificar la moneda

Se usa una única moneda para mostrar todos los valores monetario y para todos los cálculos fiscales en el Gestor de licencias. Esta divisa se especifica seleccionándola de la lista de divisas admitidas en la página Configuración del gestor de licencias.

Asegúrese de que todos los valores monetarios que importe estén en la divisa que especifique en la página Configuración del administrador de licencias.

Para especificar la moneda que se usa:

1. Haga clic en Configuración > Gestor de licencias de la barra de navegación de Spend Intelligence.
   Aparece la página de configuración del Gestor de licencias.
2. Haga clic en Cambiar, luego en el desplegable Moneda de la transacción seleccione la moneda requerida y haga clic en Guardar.

Licencias

Haga clic en Derecho > Licencias de la barra de navegación de Spend Intelligence para ver una cuadrícula de datos que le proporciona información sobre las licencias. El panel de datos tiene dos pestañas:

• Licencias: muestra las licencias que están disponibles para cada combinación de proveedor, producto, edición, versión y métrica, con una fila adicional para licencias ilimitadas de cada combinación.
  Haga clic en los números de las columnas de cantidad de licencias para ver las transacciones correspondientes. Esta pestaña se usa para determinar la disponibilidad de licencias (ver abajo).
• Comparación: le ayuda a comparar sus pasivos (el número de licencias que necesita para un título de software) con sus derechos (las licencias y suscripciones que tiene para el mismo título).
  Haga clic en los números de la columna Licencias en uso para ver la lista de dispositivos donde se ha instalado este software. Para las métricas de tipo Por usuario o similar, puede ver más instalaciones de las que hay pasivos si un usuario ha instalado el software en más de un dispositivo. Esta pestaña se usa para equilibrar la instalación con la disponibilidad de licencias (ver abajo).

PRECAUCIÓN: trate los valores de la pestaña Comparación, especialmente en la columna Saldo, con cuidado. Esta columna muestra solo una indicación de la posición de la licencia. Para obtener información sobre cómo usar la pestaña Comparación, consulte Comparar sus pasivos y derechos.

En cada pestaña, puede hacer clic sobre los nombres de los productos para ver los detalles de las familias de productos asociados, que pueden proporcionar más contexto a los datos. Para obtener más información sobre familias de productos, consulte a continuación.

Comparar sus pasivos y derechos

Cuando haya configurado los conectores (consulte Configurar conectores) para importar la información del inventario, y ha importado los datos de licencia y de contrato (consulte Importar fuentes), puede usar la cuadrícula de Datos de licencias para investigar cómo se comparan sus responsabilidades (el software que tiene instalado) con sus derechos (las derechas con las que cuenta).

Ivanti Neurons for Spend Intelligence proporciona un resumen de dinámicas de su licencia y datos de instalación y NO proporciona una posición de licencia efectiva formal.

Hay dos fases para comparar sus responsabilidades con sus derechos: primero determina la disponibilidad de su licencia y luego equipara estas licencias disponibles con las instalaciones que se han detectado.

Cuando se toman en consideración licencias ilimitadas, recuerde que suelen estar asociadas a un sitio o región específicos, así que confirme sus restricciones antes de utilizarlas en sus cálculos de disponibilidad.

Cómo determinar la disponibilidad de licencias

El primer paso es usar la pestaña Licencias del panel de datos de Licencias para calcular los derechos que tiene para un producto al determinar qué licencias se pueden aplicar a las versiones más nuevas y luego hacer el ajuste de actualización correspondiente. Cuando se importan licencias, el sistema fusiona todas la transacciones en las que el proveedor, el producto, la edición, la versión y la métrica coinciden en una única fila de la pestaña Licencias. También hay una fila adicional para licencias ilimitadas de cada combinación.

Los distintos proveedores utilizan una terminología distinta, pero dentro de Ivanti Neurons for Spend Intelligence, los tipos de licencia se identifican como licencias base, suscripciones, actualizaciones o mantenimiento. El mantenimiento se identifica como activo o caducado y se asocia con la versión más reciente del producto que esté disponible en el rango de fechas de la licencia. Considere esto como un resumen agregado de sus datos de licencia importados.

La primera fase de la comparación de sus activos y derechos es determinar el derecho óptimo basado en las licencias que ha importado. A menudo, su derecho a usar una pieza de software no es porque compró una licencia para esa versión específica de software. Es posible que haya comprado licencias para una versión anterior de ese título de software y que luego haya comprado una actualización. O cuando compró originalmente el software, es posible que pagase por el el mantenimiento como Software Assurance de Microsoft, que a continuación proporciona derechos nuevos de versión que le dan derecho a usar la versión más reciente sin necesidad de más compras.

Ejemplo

Por ejemplo, si la pestaña Licencias de la cuadrícula Datos de licencias muestra que para la versión 1 de un producto tiene 100 licencias base, y 100 en la columna Disponible y también muestra que para la versión 2 del mismo producto, cuenta con 50 licencias de mantenimiento activas pero 0 en la columna Disponible, es posible que pueda llevar a cabo un ajuste de actualización. Después de confirmar que estas licencias de mantenimiento activas le dan derecho a ejecutar 50 instancias de la versión 2, puede agregar un Ajuste de actualización a las dos versiones para mostrar que tiene derecho a ejecutar 50 instancias de ambas versiones agregando 50 a la fila de la versión 2 y restar 50 de la fila de la versión 1.

Versión	Licencias base	Mantenimiento activo	Ajuste de actualización	Disponible
Versión 2	0	50	+50	50
Versión 1	100	0	-50	50
			Suma: 0

Cuando haga un ajuste de actualización, asegúrese de que resta tantas licencias como agregue. El valor Suma que hay bajo la cuadrícula de datos debe ser siempre 0.

Cómo configurar un ajuste de actualización

Lo mejor es configurar los ajustes de actualización para un producto cada vez. Aunque puede establecer un ajuste de actualización directamente desde la cuadrícula de datos de Licencias, suele ser más fácil desde una página de familia de productos, porque aquí solo ve los productos que le interesan.

Para configurar un ajuste de actualización:

1. Haga clic en Derecho > Licencias de la barra de navegación de Spend Intelligence.
   Aparece la página Licencias.
2. En la pestaña Licencias, haga clic en el Producto para el que desee establecer un ajuste de actualización.
   La página de la familia del producto aparece y muestra una cuadrícula de datos de todos los productos de la familia.
3. Marque las casillas que hay junto a los productos que desee ajustar.
   Recuerde que para cada ajuste positivo que lleve a cabo, debe realizar un ajuste negativo equivalente, así que seleccione todas las filas en las que necesite equilibrar el ajuste. Puede repetir este proceso muchas veces, así que, en caso necesario, empiece en la parte inferior de un flujo de renovación y repita los ajustes de actualización para actualizar a la versión más reciente la versión más antigua.
4. En el menú Acciones, haga clic en Editar ajustes de actualización.
   Aparece la página Editar ajuste de actualización.
5. En la columna Ajuste de actualización, introduzca un cálculo sencillo usando solo los operadores + y -.
   Cuando se aleja, la columna Disponible se actualiza.
6. Repita tantas veces como sea necesario para cada producto, y asegúrese de que la suma de los ajustes de actualización es cero.
7. Haga clic en para agregar una nota que describa sus acciones para referencias futuras.
   Las notas existentes aparecen como . Mantenga el puntero del ratón sobre este icono para que aparezca la nota.
8. Cuando haya llevado a cabo todos los ajustes, haga clic en Guardar y cerrar.
   Los ajustes y notas de actualización se guardan, y se actualiza la columna Disponible.

Emparejar licencias con instalaciones

Cuando haya determinado qué licencias tiene disponibles para un producto, debe cuadrar estas licencias con los productos que haya instalado. Por ejemplo, si está ejecutando una versión anterior de un producto, es posible que tenga derecho a devolver las licencias a una versión anterior para cubrir los pasivos, que ahora puede mostrar agregando un Ajuste de versión anterior. Esto se hace mediante la pestaña Comparación en la cuadrícula de Datos de licencias.

Cuando haga un ajuste de versión anterior, asegúrese de que resta tantas licencias como agregue. El valor Suma que hay bajo la cuadrícula de datos debe ser siempre 0.

Cómo configurar un ajuste de versión anterior

Del mismo modo que con la configuración de un ajuste de actualización, lo mejor es configurar los ajustes de actualización para un producto cada vez. Aunque puede establecer un ajuste de pasar a versión anterior directamente desde la cuadrícula de datos de Licencias, suele ser más fácil desde una página de familia de productos, porque aquí solo ve los productos que le interesan.

Para configurar un ajuste de versión anterior:

1. En la pestaña Licencias, haga clic en el Producto para el que desee establecer un ajuste de pasar a versión anterior.
   La página de la familia del producto aparece y muestra una cuadrícula de datos de todos los productos de la familia.
2. Haga clic en la pestaña Comparación, y marque las casillas que hay junto a los productos que desee ajustar.
   Recuerde que para cada ajuste positivo que lleve a cabo, debe realizar un ajuste negativo equivalente, así que seleccione todas las filas en las que necesite equilibrar el ajuste.
3. En el menú Acciones, haga clic en Editar ajustes de versión anterior.
   Aparece la página Editar ajuste de versión anterior.
4. En la columna Ajuste de versión anterior, introduzca un cálculo sencillo usando solo los operadores + y -.
   Cuando se aleja, la columna Saldo se actualiza.

Si una fila corresponde a una licencia ilimitada, la columna Saldo muestra Ilimitado y su valor Ajuste a la baja no tiene efecto y no se guarda. Recuerde que las licencias ilimitadas suelen estar asociadas a un sitio o región específicos, así que confirme las restricciones y utilícelas de manera adecuada en sus cálculos de disponibilidad.

5. Repita tantas veces como sea necesario para cada producto, y asegúrese de que la suma de los ajustes de la versión anterior es cero.
6. Haga clic en para agregar una nota que describa sus acciones para referencias futuras.
   Las notas existentes aparecen como . Mantenga el puntero del ratón sobre este icono para que aparezca la nota.
7. Cuando haya llevado a cabo todos los ajustes, haga clic en Guardar y cerrar.
   Los ajustes de versión anterior y las notas se guardan y se actualiza la columna Saldo.

Entender el saldo y llevar a cabo acciones

La columna Equilibrio de la pestaña Comparación del panel Datos de licencias le da una idea de la posición de su licencia, NO una Posición de licencia eficaz.

Un valor negativo en la columna Saldo sugiere que tiene un déficit: pero este déficit aparente se puede cubrir con una suscripción más amplia o una ruta de versión anterior a partir de una versión posterior. De manera similar, un valor positivo en la columna Saldo sugiere que tiene un superávit: pero estas licencias adicionales pueden estar vinculadas a una ubicación específica o usarse para cubrir una versión anterior. Haga clic sobre el nombre del producto para ver la página de la familia del producto (consulte a continuación), que proporciona más información para ayudarle a comprender las licencias que tiene para la familia de productos.

El Saldo tiene valores solo para las licencias en las que la métrica es de tipo:

• Por dispositivo o similar (Por dispositivo, Por dispositivo con nombre, Por instancia, Por servidor, Por servidor con nombre, Por instalación, Por instalación con nombre, Por equipo, Por puesto) – dónde es necesaria una licencia para cada instalación.
• Por usuario o similar (Usuario, Por usuario, Usuario con nombre, Usuario sin nombre) - donde se requiere una licencia para cada usuario del software

Para tipos de métrica como Por servidor central, Por usuario, etc. la columna Saldo muestra N/A.

Recuerde que comprar licencias adicionales es solo una manera de mejorar el Saldo: es posible que también pueda mejorarlo si desinstala el software que no se está usando (aunque si alguna vez instaló un software, debía tener una licencia, compruebe siempre las reglas de licencia específicas del proveedor para comprender qué condiciones deben cumplirse para la reasignación de licencias). Una de las columnas adicionales que puede agregar a la pestaña Comparación es Oportunidades de recuperación, que muestra el número de instalaciones del software que no ha usado recientemente. Haga clic en los números de esta columna para ver los dispositivos con una alta posibilidad de recuperación. Para obtener más información, consulte Uso de software e identificación de oportunidades de reclamación de licencias en el tema Software Insights. También puede agregar la fecha de Fin de vida útil del producto en la pestaña Comparación para informar más de su toma de decisiones.

Usa los valores de la pestaña Comparación para guiarle e informarle. Las mejores decisiones de la posición de su licencia se basan en la compresión de sus derechos y responsabilidades.

Vea un vídeo que muestra cómo interpretar el resumen dinámico de su licencia e instalar datos que se proporcionar en el componente del Gestor de licencias de Ivanti Neurons for Spend Intelligence y así comprender el estado actual de la posición de su licencia:

Ver un vídeo relacionado (4:47)

Ver un vídeo que explica cómo usar la función de alineación de licencias para ayudarle a determinar si tiene suficientes licencias para su estado de TI:

Ver un vídeo relacionado (6:58)

Familias de productos

Si una cuadrícula de datos incluye un nombre de producto, puede hacer clic en el nombre del producto para ver la página de familia del producto en cuestión, que combina información sobre todas la versiones y ediciones del producto en un único tablero de resultados. Esto puede ayudarle a obtener una mejor comprensión de la posición de su licencia con un producto, esto se hace mostrándole sus pasivos y derechos de todas las versiones y ediciones y así puede identificar si la escasez de una versión se podría contabilizar como superávit en otra, por ejemplo.

Las páginas de familia de productos incluyen mosaicos que muestran:

• los números de cada tipo de licencia de productos de la familia
• bien (para software en las instalaciones) el número de instalaciones y oportunidades de reclamación asociadas y las instalaciones de fin de vida útil, o (para software de SaaS) el número de usuarios activos e inactivos
• una estimación del coste total de licencias de la familia

Bajo estos mosaicos está la cuadrícula de datos de licencias de la familia, con las mismas pestañas que se describen en la sección Licencias arriba.

Contratos

Un contrato es la estructura con la que compra el software, y que determina los términos de uso del software. Los contratos se identifican con la combinación de Proveedor y Número de contrato.

Haga clic en Derecho > Contratos de la barra de navegación de Spend Intelligence para ver la cuadrícula de Contratos, que le proporciona información sobre los contratos, incluido el Estado: si el contrato está Activo o Caducado.

Haga clic en los números de la columna Transacciones para ver las transacciones asociadas con un contrato específico. Desde el menú Acciones de esta cuadrícula de datos, puede crear más transacciones para el contrato o editar o eliminar las transacciones que ya estén asociadas con el mismo. Para más información, consulte Transacciones y tipos de productos.

Crear, editar y eliminar contratos

La mayor parte del tiempo, usted administra los contratos del sistema al importarlas como se ha descrito en Importar fuentes. No obstante, también puede crear, editar y eliminar contratos desde el tablero de resultados Contratos. Los cambios realizados de esta manera se asocian con la fuente de importación de Cambio manuales.

Para crear un contrato:

1. En el panel de datos Contratos, haga clic en el menú Acciones, y haga clic en Crear contrato.
   Aparece el panel Crear contrato.
2. Introduzca un Proveedor y un Número de contrato.
   La combinación de estos campos debe ser única.

Lo mejor es introducir el nombre del proveedor tal y como existe en la Biblioteca SKU. Por este motivo, cuando empieza a escribir el nombre de un proveedor, los proveedores que coincidan de la biblioteca de SKU aparecerán en un desplegable para que pueda seleccionar.


3. Complete los campos restantes como sea necesario.
   Deslice el ratón sobre el icono i que hay frente a la etiqueta del campo para obtener información sobre cómo completar el campo.
4. Haga clic en Crear.
   Se crea el contrato.

Puede editar los contratos individualmente o muchos a la vez.

Para editar contratos:

1. En el panel de datos Contratos, seleccione las casillas de los contratos que desee editar.
2. En el menú Acciones, haga clic en Editar.
   Aparece el panel Editar contrato.
3. Actualizar los campos como sea necesario.
   Si va a editar varios contratos a la vez, primero marque la casillas que hay junto a las etiquetas de los campos que desee cambiar. Los cambios que realice a estos campos seleccionados se hacen en todos los contratos seleccionados y los campos que no se seleccionan quedan sin cambiar en todos los contratos. Si ha seleccionado un campo y lo ha dejado en blanco, los valores de ese campo se borrarán en todos los contratos seleccionados. No puede editar el Proveedor ni el Número de contrato.
4. Haga clic en Guardar.
   Los valores se guardan y se actualiza la cuadrícula de datos.

Puede eliminar los contratos que no tengan transacciones vinculadas.

Para eliminar contratos:

1. En el panel de datos Contratos, seleccione las casillas de los contratos que desee eliminar.
2. En el menú Acciones, haga clic en Eliminar.
   Después de la confirmación, se eliminan los contratos.

En el icono Cambios manuales de la página Fuentes de importación, haga clic en para:

• eliminar todos los contratos y transacciones creados manualmente
• revertir todos los contratos y transacciones actualizados
• restaurar todos los contratos y transacciones eliminados

Transacciones y tipos de productos

Haga clic en Derecho > Transacciones de la barra de navegación de Spend Intelligence para ver la página Transacciones, que tiene una cuadrícula de datos que proporciona más información sobre sus transacciones. El panel de datos muestra cada transacción que se ha importado, incluido el producto, la cantidad, las fechas en que entra en vigencia, su coste y el contrato al que está vinculada la transacción.

Para obtener más información sobre una transacción concreta, haga clic en Detalles a la izquierda de la cuadrícula de datos.

Para obtener más detalles sobre el resumen de transacciones de Microsoft, haga clic en Herramientas de datos > Resumen de transacciones de Microsoft. Esta página proporciona una vista agregada del software de Microsoft para el que tiene licencias, incluida la cantidad para cada tipo de acuerdo y el país de uso.

Esta información le ayuda cuando intenta estandarizar el modo en que compra software, y cuando intenta asegurarse de que tiene instalados los acuerdos más adecuados.

Crear, editar y eliminar transacciones

La mayor parte del tiempo, usted administra las transacciones del sistema al importarlas como se ha descrito anteriormente. No obstante, también puede crear, editar y eliminar transacciones desde el tablero de resultados Transacciones o Gasto. Los cambios realizados de esta manera se asocian con la fuente de importación de Cambio manuales (consulte Importar fuentes). Siempre que se crea, edita o elimina una transacción, se recalculan los valores del tablero de resultados de Ivanti Neurons for Spend Intelligence. Cuando se completan estos cálculos, puede actualizar los tableros de resultados para ver los datos actualizados, incluidos los datos de los elementos que coincidan con la Biblioteca de SKU o con la de Software definitivo.

Para crear una transacción:

1. En el menú Acciones del panel de datos de Transacciones, haga clic en Crear.
   Aparece el panel Crear transacción.
2. Introduzca el Proveedor.

Lo mejor es introducir el nombre del proveedor tal y como existe en la Biblioteca SKU. Por este motivo, cuando empieza a escribir el nombre de un proveedor, los proveedores que coincidan de la biblioteca de SKU aparecerán en un desplegable para que pueda seleccionar.


3. Introduzca el Código SKU si lo conoce.
   Si se encuentra una coincidencia para ambos, tanto el Proveedor como el Código SKU en la biblioteca de SKI, el panel se actualiza con los campos del SKU correspodiente.
4. Complete los campos restantes como sea necesario:
   • Si el Tipo de producto no se ha completado automáticamente según los valores de Proveedor y Código SKU, asegúrese de seleccionar el valor adecuado, puesto que afecta al resultado que vea en el Administrador de licencias. Para obtener más información, consulte Seleccionar el tipo de producto a continuación.
   • Si selecciona una Recurrencia de coste distinta a Única, debe establecer un Inicio de cobertura y un Final de cobertura.
   • Si selecciona la casilla de verificación Ilimitado, la cantidad se establece como 1 y no se puede modificar.
5. Haga clic en Crear.
   La transacción se crea y se actualizan los datos en el sistema. Se le notifica cuando se completa el procesamiento de datos.
   • Si especificó un Número de contrato que ya existe, la transacción se vinculará a ese contrato.
   • Si especificó un Número de contrato que no existe, se crea un nuevo contrato sin fecha de caducidad con ese Número de contrato.
   • Si no especificó un Número de contrato, la transacción no se vinculará a un contrato.

Seleccionar el tipo de producto

El Tipo de producto le indica qué tipo de licencia ha comprado y lo usa el sistema para determinar sus derechos. Por ejemplo, una transacción podría ser que una licencia base le permita usar una versión específica de un título de software; una licencia de actualización que le permita actualizar a una versión específica o una licencia de mantenimiento que le permita actualizar a cualquier versión durante la vida útil del contrato de mantenimiento. Estos tipos de licencia distintos se manejan de manera distinta en el Administrador de licencias, por eso es importante seleccionar el valor adecuado. Los proveedores pueden usar distintos nombres para distintos tipos de licencias disponibles, por lo tanto, si el Tipo de producto no se ha completado automáticamente basado en los valores de Proveedor y el Código SKU, debe seleccionar el valor correcto de la lista desplegable. Utilice la siguiente tabla para ayudarle a determinar qué tipo de producto del Administrador de licencias coincide mejor con la descripción de su transacción.

Tipo de producto	Descripción	Ejemplos
Sin definir	El valor predeterminado, tratado igual que Licencia.
Licencia	Una licencia base que le da derecho a usar una versión específica de un título de software.	Licencia base, licencia perpetua, licencia Evergreen, Licencia de Adobe AOO
Actualizar	Una licencia que te da derecho a actualizar de una versión de un título de software a una versión posterior concreta siempre que tenga la licencia base.	Microsoft Step Up
Mantenimiento	Una licencia que le da derecho a actualizar de una versión actual de un título de software y a cualquier versión nueva que se publique durante la duración del acuerdo de mantenimiento, siempre que tenga una licencia base. Normalmente, debe asegurarse de que no haya un espacio entre el final de un acuerdo de mantenimiento y el inicio del siguiente.	Software Assurance, VMware Basic/Production Support, Oracle Software Update & Support
Licencia y mantenimiento	Una licencia base con mantenimiento que le da derecho a instalar un título de software y a actualizar a cualquier versión durante la duración del acuerdo de mantenimiento.	Microsoft License & Software Assurance
Actualizar y mantenimiento	Una licencia que le da derecho a actualizar de una versión anterior de un título de software y luego a cualquier versión nueva que se publique durante la duración del acuerdo de mantenimiento.	Microsoft Upgrade & Software Assurance, Upgrade Advantage
Suscripción	Una licencia para usar una aplicación de SaaS durante un periodo concreto.	Licencia en la nube, Microsoft 365, Adobe Creative Cloud, Renovación de la suscripción
No es una licencia	Para transacciones en las que no quiera contar derechos adicionales, como cuando no quiera realizar el seguimiento de una instalación. Esto le permite registrar la transacción pero no usarla para compararla con el uso rastreado.	Licencia Trabajo desde casa, kit de disco, kit de documento

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Editar y eliminar transacciones

Puede editar transacciones de manera individual o muchas al mismo tiempo desde el tablero de resultados de Transacciones, el de Gasto o desde una cuadrícula de datos de Transacciones de contratos.

Para editar transacciones:

1. En el panel de datos Transacciones, seleccione las casillas de las transacciones que desee editar.
2. En el menú Acciones, haga clic en Editar.
   Aparece el panel Editar transacción.
3. Actualizar los campos como sea necesario.
   Si va a editar varias transacciones a la vez, primero marque la casillas que hay junto a las etiquetas de los campos que desee cambiar. Los cambios que realice a estos campos seleccionados se hacen en todas las transacciones seleccionadas y los campos que no se seleccionan quedan sin cambiar en todas las transacciones. Si ha seleccionado un campo y lo ha dejado en blanco, los valores de ese campo se borrarán en todas las transacciones seleccionadas.
4. Haga clic en Guardar.
   Los valores se guardan y se actualiza el tablero de resultados.

Cuando se edita una transacción, los valores de coste que se muestran en el panel Editar transacción pueden ser distintos a los que se muestran en la cuadrícula Datos de transacciones, que pueden provenir de la biblioteca de SKU o de una lista de precios si los datos de coste no se incluyen en la misma transacción.

Para eliminar transacciones:

1. En el panel de datos Transacciones, seleccione las casillas de las transacciones que desee eliminar.
2. En el menú Acciones, haga clic en Eliminar.
   Después de la confirmación, se eliminan las transacciones.

En el icono Cambios manuales de la página Fuentes de importación, haga clic en para:

• eliminar todos los contratos y transacciones creados manualmente
• revertir todos los contratos y transacciones actualizados
• restaurar todos los contratos y transacciones eliminados

Caducidades

Para obtener más información sobre contratos y transacciones que han caducado o que caducarán pronto, haga clic en Herramientas de datos > Vencimientos en la barra de navegación de Spend Intelligence para ver el panel de Vencimientos. Esta página incluye iconos que muestran los recuentos de vencimiento recientes y futuros de licencias y contratos, así como una indicación del coste de renovación. Debajo de los iconos hay una cuadrícula de datos con dos pestañas:

• Contratos: muestra detalles de los contratos que van a caducar en breve.
• Transacciones de licencias: muestra los detalles de las transacciones en las que la licencia en sí o el contrato principal caducan pronto.