Intégration avec Ivanti Neurons for ITAM

Vous pouvez lier Ivanti Neurons for Spend Intelligence à Ivanti Neurons for ITAM, afin que les données liées aux contrats et transactions de licence soient automatiquement transmises d'un système à l'autre. Tout ajout ou modification de données de contrat ou de transaction de licence est reflété dans les deux systèmes. Cela signifie que les mêmes données servent à la fois pour mieux comprendre votre parc de logiciels et les dépenses afférentes dans Spend Intelligence, et pour les fonctions de gestion des biens, comme l'approvisionnement et et le suivi du cycle de vie des biens, dans Ivanti Neurons for ITAM. Les transactions de licence dans Ivanti Neurons for Spend Intelligence correspondent aux articles de contrat de type Droits dans Ivanti Neurons for ITAM.

Si un article de contrat de type Droit d'Ivanti Neurons for ITAM contient un SKU reconnu par Spend Intelligence, des informations supplémentaires sur ce SKU, tirées de la bibliothèque de SKU Ivanti, sont également incluses lors de l'ajout de la transaction.

Toutes les données de coûts importées depuis Ivanti Neurons for ITAM sont utilisées dans Spend Intelligence uniquement si la devise associée à ces coûts est identique à la devise système définie pour Spend Intelligence. Si la devise est différente, le système applique les règles définies sous Prix, coût et dépenses.

Seuls les enregistrements qui incluent les champs obligatoires nécessaires pour Spend Intelligence sont synchronisés à partir d'ITAM, alors veillez à ce que vos enregistrements ITAM les incluent. En particulier, assurez-vous que chaque contrat ITAM a un fournisseur.

Toutes les données importées depuis Ivanti Neurons for ITAM sont associées à la source d'importation Ivanti Neurons for ITAM (voir « Sources d'importation »). Vous devez désactiver l'intégration avec Ivanti Neurons for ITAM pour pouvoir supprimer cette source de données. La suppression de cette source d'importation supprime tous les contrats et transactions importés depuis ITAM, et rétablit tous les contrats et transactions mis à jour par ITAM.

Les contrats dans Ivanti Neurons for Spend Intelligence correspondent aux contrats dans Ivanti Neurons for ITAM, et les transactions dans Ivanti Neurons for Spend Intelligence correspondent aux articles de contrat de type Droits dans Ivanti Neurons for ITAM. Les tableaux suivants montrent comme les champs d'une application sont mappés sur ceux de l'autre.

Mappages de contrat

Mappages sur l'objet Contrat dans Spend Intelligence :

Attribut Spend Intelligence

Objet ITAM

Attribut ITAM

Remarques

Unité organisationnelle (UO)

OrganizationalUnit

DirectoryFullPath

 

Nom

CI#Contract

Nom

 

Numéro de contrat

CI#Contract

ivnt_InternalID

Obligatoire

Pays du contrat

CI#Contract

ivnt_GoverningLaw

 

Date de fin

CI#Contract

ivnt_ExpiryDate

 

Date de début

CI#Contract

ivnt_DateSigned

 

Période de préavis de résiliation

CI#Contract

ivnt_TerminationNoticeDays

 

Fournisseur

Fournisseur

Nom

Obligatoire

 

CI#Contract

ivnt_VendorName

L'attribut Fournisseur dans Spend Intelligence est mappé à la fois sur l'attribut Nom pour l'attribut Fournisseur et sur l'attribut Nom du fournisseur pour l'attribut Contrat dans ITAM.

Mappages entre transactions et articles de contrat

Mappages sur l'objet Transaction dans Spend Intelligence :

Attribut Spend Intelligence

Objet ITAM

Attribut ITAM

Remarques

Unité organisationnelle (UO)

OrganizationalUnit

DirectoryFullPath

 

Fin du contrat

CI#Contract

ivnt_ExpiryDate

 

Numéro de contrat

CI#Contract

ivnt_InternalID

 

Début du contrat

CI#Contract

ivnt_DateSigned

 

Début de couverture

ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement

EffectiveDate

Si cette valeur est vide dans ITAM, la date du jour est utilisée dans Spend Intelligence

Fin de couverture

ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement

EndDate

 

Édition

CI#ivnt_SoftwareProduct

ivnt_Edition

 

Mesure

ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement

LicenseMetricType

 

Numéro de bon de commande

ivnt_PurchaseOrder

ivnt_PurchaseOrderNumber

 

Produit

CI#ivnt_SoftwareProduct

ivnt_Title

Obligatoire

Description du produit

ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement

EntitlementDetail

 

Type de produit

ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement

EntitlementType

Si l'enregistrement correspond à une entrée de la bibliothèque de SKU, la valeur figurant dans cette bibliothèque est utilisée.

Date d'achat

ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement

PurchaseDate

Obligatoire. Si cette valeur est vide dans ITAM, la valeur Date d'effet d'ITAM est utilisée dans Spend Intelligence si elle est disponible. Sinon, le système utilise la date du jour.

Quantité

ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement

Quantité

Obligatoire

SKU

ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement

SupplierSKU

 

Coût total

ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement

InitialTotalCost

 

Coût unitaire

ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement

InitialUnitCost

 

Fournisseur

CI#ivnt_SoftwareProduct

ivnt_Manufacturer

Obligatoire

Version

CI#ivnt_SoftwareProduct

ivnt_Version

 

Avant de pouvoir utiliser l'intégration, vous devez l'activer à la fois dans Ivanti Neurons for Spend Intelligence et dans Ivanti Neurons for ITAM, puis charger les données initiales de l'un des deux systèmes dans l'autre. Si vous possédez déjà des données de transaction de licence dans les deux systèmes, nous vous recommandons de les exporter depuis l'un des systèmes, puis de les supprimer dans ce système. Vous pouvez ensuite recharger les données depuis l'autre système et utiliser votre exportation pour repérer les éléments manquants.

Pour activer l'intégration :

  1. Connectez-vous à Ivanti Neurons for ITAM en tant qu'utilisateur doté du rôle Administrateur de biens.
  2. Ouvrez l'espace de travail Configuration d'Ivanti Neurons for Spend Intelligence.
  3. Définissez les deux options Entrant et Sortant sur Activé.

    4. Pour en savoir plus, consultez l'aide Ivanti Neurons for ITAM.

  4. Dans la plateforme Ivanti Neurons, sous Logiciels, cliquez sur License Manager.
    La page License Manager s'affiche.
  5. Cliquez sur Configuration > Ivanti Neurons for ITAM dans la barre de navigation Spend Intelligence.
    La page de configuration Ivanti Neurons for ITAM s'affiche. Tous les contrôles sont initialement en lecture seule.
  6. Cliquez sur Changer, puis sélectionnez Activer les données entrantes et Activer les données sortantes, et cliquez sur Enregistrer.
    L'intégration entre les contrats des deux systèmes, et entre les transactions de licence Ivanti Neurons for Spend Intelligence et les articles de contrat de type Droits Ivanti Neurons for ITAM est activée. Tout ajout ou changement de ces éléments est reflété dans l'autre système.

Maintenant que vous avez activé l'intégration, tout ajout ou changement des transactions de licence dans Ivanti Neurons for Spend Intelligence est reproduit sur les articles de contrat de type Droits dans Ivanti Neurons for ITAM, et inversement. Cependant, les données existantes de votre système source ne sont pas automatiquement transférées vers l'autre système. Vous devez lancer ce transfert.

Pour charger les données initiales d'Ivanti Neurons for Spend Intelligence dans Ivanti Neurons for ITAM :

  1. Cliquez sur Configuration > Ivanti Neurons for ITAM dans la barre de navigation Spend Intelligence.
    La page de configuration Ivanti Neurons for ITAM s'affiche.
  2. Cliquez sur Lancer le chargement complet des données sortantes.
    Le chargement des données de Spend Intelligence vers Ivanti Neurons for ITAM démarre. Il peut s'avérer assez long, selon le volume de données concerné. Tous les contrats et transactions de licence Spend Intelligence sont copiés dans la base de données Ivanti Neurons for ITAM.

Cliquez sur le bouton Lancer le chargement complet des données sortantes une fois seulement, soit dans Spend Intelligence, soit dans Ivanti Neurons for ITAM.

Pour en savoir plus sur le chargement de données d'Ivanti Neurons for ITAM vers Ivanti Neurons for Spend Intelligence, consultez l'aide Ivanti Neurons for ITAM.