Integratie in Ivanti Neurons for ITAM

U kunt Ivanti Neurons for Spend Intelligence koppelen met Ivanti Neurons for ITAM zodat gegevens met betrekking tot contracten en licentietransacties automatisch worden overgedragen tussen de twee systemen. Alle toevoegingen of bewerkingen van contracten of licentietransactiegegevens worden gereproduceerd in beide systemen. Dit betekent dat dezelfde gegevens worden gebruikt in beide gevallen om een inzicht te vormen van uw softwareermogen en de software-uitgaven van Spend Intelligence-, gekoppeld met de functies van asset management, zoals verwerving en het traceren van levenscycli van Ivanti Neurons for ITAM. Licentietransacties in Ivanti Neurons for Spend Intelligence komen overeen met Contractregelitems van het type Recht in Ivanti Neurons for ITAM.

Als een Contractregelitem van het type Recht van Ivanti Neurons for ITAM een SKU bevat die wordt herkend door Spend Intelligence, wordt alle aanvullende informatie van de Ivanti SKU-bibliotheek over de SKU ook inbegrepen wanneer deze wordt toegevoegd als een transactie.

Alle kostgegevens die zijn geïmporteerd van Ivanti Neurons for ITAM worden alleen in Spend Intelligence gebruikt als de valuta die aan de kost is gekoppeld, dezelfde is als de systeemvaluta die is ingesteld voor Spend Intelligence. Als de valuta verschilt, worden de regels die zijn opgegeven in Prijzen, kosten en uitgaven, toegepast.

Alleen records die de benodigde verplichte velden voor Spend Intelligence bevatten, worden gesynchroniseerd vanaf ITAM om zeker te zijn dat uw ITAM-records deze bevatten. Controleer in het bijzonder of elk ITAM-contract een leverancier heeft.

Alle gegevens die zijn geïmporteerd van Ivanti Neurons for ITAM, worden gekoppeld met de importbron van Ivanti Neurons for ITAM (zie Bronnen importeren). U moet de integratie met Ivanti Neurons for ITAM uitschakelen voordat u deze gegevensbron kunt verwijderen. Het verwijderen van deze importbron verwijdert alle contracten en transacties die zijn geïmporteerd van ITAM, en keert alles contracten en transacties om die werden bijgewerkt door ITAM.

Hoe gegevens worden toegewezen tussen de systemen

Contracten in Ivanti Neurons for Spend Intelligence komt overeen met Contracten in Ivanti Neurons for ITAM, en Transacties in Ivanti Neurons for Spend Intelligence komt overeen met contractregelitems van het type Recht in Ivanti Neurons for ITAM. De volgende tabellen tonen hoe velden in één toepassing worden toegewezen aan velden in de andere.

Contracttoewijzingen

Toewijzingen aan het object Contract in Spend Intelligence:

Spend Intelligence-kenmerk	ITAM-object	ITAM-kenmerk	Opmerkingen
Business unit	OrganizationalUnit	DirectoryFullPath
Naam	CI#Contract	Naam
Contractnummer	CI#Contract	ivnt_InternalID	Verplicht
Land van contract	CI#Contract	ivnt_GoverningLaw
Einddatum	CI#Contract	ivnt_ExpiryDate
Startdatum	CI#Contract	ivnt_DateSigned
Periode beëindiging opzegging	CI#Contract	ivnt_TerminationNoticeDays
Leverancier	Leverancier	Naam	Verplicht
Leverancier	CI#Contract	ivnt_VendorName	Verplicht

Het kenmerk Leverancier in Spend Intelligence is zowel toegewezen aan het kenmerk Naam op de Leverancier en het kenmerk Naam leverancier op het Contract in ITAM.

Transactie voor toewijzingen contractregelitems

Toewijzingen aan het object Transactie in Spend Intelligence:

Spend Intelligence-kenmerk	ITAM-object	ITAM-kenmerk	Opmerkingen
Business unit	OrganizationalUnit	DirectoryFullPath
Einde contract	CI#Contract	ivnt_ExpiryDate
Contractnummer	CI#Contract	ivnt_InternalID
Contract starten	CI#Contract	ivnt_DateSigned
Start dekking	ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement	EffectiveDate	Als deze waarde leeg is in ITAM, dan wordt de huidige datum gebruikt in Spend Intelligence
Einde dekking	ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement	EndDate
Bewerking	CI#ivnt_SoftwareProduct	ivnt_Edition
Metrische gegevens	ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement	LicenseMetricType
PO-nummer	ivnt_PurchaseOrder	ivnt_PurchaseOrderNumber
Product	CI#ivnt_SoftwareProduct	ivnt_Title	Verplicht
Productbeschrijving	ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement	EntitlementDetail
Producttype	ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement	EntitlementType	Als de record wordt afgestemd op een item in de SKU-bibliotheek, wordt de waarde van de SKU-bibliotheek gebruikt.
Aankoopdatum	ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement	Aankoopdatum	Verplicht. Als deze waarde leeg is in ITAM, dan wordt de Effectieve datum van ITAM gebruikt in Spend Intelligence als deze beschikbaar is, anders wordt de huidige datum gebruikt.
Hoeveelheid	ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement	Hoeveelheid	Verplicht
SKU	ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement	SupplierSKU
Totale kosten	ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement	InitialTotalCost
Eenheidskosten	ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement	InitialUnitCost
Leverancier	CI#ivnt_SoftwareProduct	ivnt_Manufacturer	Verplicht
Versie	CI#ivnt_SoftwareProduct	ivnt_Version

De integratie inschakelen

Voordat u de integratie kunt gebruiken, moet u deze zowel inschakelen in Ivanti Neurons for Spend Intelligence als in Ivanti Neurons for ITAM en de begingegevens vervolgens laden van een van de twee systemen in de andere. Als u al licentietransactiegegevens in beide systemen hebt, raden wij u aan deze gegevens te exporteren vanaf een van de systemen en ze vervolgens te verwijderen van het systeem waarvan u het hebt geëxporteerd. U kunt vervolgens de gegevens opnieuw laden vanaf het andere systeem en uw export gebruiken om eventuele ontbrekende items te zoeken.

De integratie inschakelen:

Meld aan bij Ivanti Neurons for ITAM als een gebruiker met de rol Activabeheerder.
Open de werkruimte Configuratie Ivanti Neurons for Spend Intelligence.
Stel Inkomend en Uitgaand in op ingeschakeld.

Raadpleeg het helpbestand van Ivanti Neurons for ITAM voor meer informatie.

Klik op het Ivanti Neurons-platform onder Software op Licentiebeheer.
De pagina Licentiebeheer verschijnt.
Klik op Configuratie > Ivanti Neurons for ITAM in de navigatiebalk van Spend Intelligence.
De configuratiepagina voor Ivanti Neurons for ITAM verschijnt eerst met alle bedieningselementen op alleen-lezen.
Klik op Wijzigen en selecteer vervolgens Inkomende gegevens inschakelen en Uitgaande gegevens inschakelen en klik op Opslaan.
De integratie tussen Contracten in beide systemen en tussen Licentietransacties in Ivanti Neurons for Spend Intelligence en Contractregelitems van het type Recht in Ivanti Neurons for ITAM, is ingeschakeld. Alle toevoegingen of wijzigingen aan deze items worden gereproduceerd in het andere systeem.

De begingegevens laden in het andere systeem

Nu u de integratie hebt ingeschakeld, worden alle toevoegingen of wijzigingen aan Licentietransacties in Ivanti Neurons for Spend Intelligence gereproduceerd in Contractregelitems van het type Recht in Ivanti Neurons for ITAM en omgekeerd. Alle bestaande gegevens in uw bronsysteem worden echter niet automatisch overgedragen naar het andere systeem. U moet deze overdracht dus starten.

De initiële gegevens laden van Ivanti Neurons for Spend Intelligence naar Ivanti Neurons for ITAM:

Klik op Configuratie > Ivanti Neurons for ITAM in de navigatiebalk van Spend Intelligence.
De configuratiepagina van de Ivanti Neurons for ITAM verschijnt.
Klik op Volledige lading uitgaande gegevens starten.
Het laden van gegevens van Spend Intelligence naar Ivanti Neurons for ITAM start en kan aanzienlijk veel tijd in beslag nemen, afhankelijk van de hoeveelheid gegevens. Alle contracten en licentietransacties in Spend Intelligence worden gekopieerd naar de Ivanti Neurons for ITAM-database.

Klik eenmaal op de knop Volledige lading uitgaande gegevens starten in Spend Intelligence of Ivanti Neurons for ITAM.

Informatie over het laden van gegevens vanaf Ivanti Neurons for ITAM naar Ivanti Neurons for Spend Intelligence, vindt u in het helpbestand van Ivanti Neurons for ITAM.