Integração com Ivanti Neurons for ITAM

Você pode vincular o Ivanti Neurons for Spend Intelligence com o Ivanti Neurons for ITAM para que os dados relacionados a contratos e transações de licença sejam transmitidos automaticamente entre os dois sistemas. Todos os acréscimos ou edições de contratos ou dados de transação de licença serão reproduzidos em ambos os sistemas. Isso significa que os mesmos dados são usados ​​em ambos para fornecer uma compreensão de seu acervo e gastos de software a partir do Spend Intelligence, juntamente com os recursos de gestão de ativos, como aquisição e rastreamento do ciclo de vida, a partir do Ivanti Neurons for ITAM. As transações de licença no Ivanti Neurons for Spend Intelligence correspondem aos Itens de Linha de Contrato do tipo Direito no Ivanti Neurons for ITAM.

Se um Item de Linha de Contrato do tipo Direito do Ivanti Neurons for ITAM contiver um SKU reconhecido pelo Spend Intelligence, qualquer informação adicional da Biblioteca de SKU Ivanti sobre o SKU também será incluída quando ele for adicionado como uma transação.

Os dados de custo importados do Ivanti Neurons for ITAM são usados ​​no Spend Intelligence apenas se a moeda associada ao custo for igual à moeda de sistema definida para o Spend Intelligence. Se a moeda for diferente, serão aplicadas as regras especificadas em Preços, custos e gastos.

Somente os registros que incluem os campos obrigatórios necessários para o Spend Intelligence são sincronizados a partir do ITAM, portanto, certifique-se de que seus registros do ITAM os incluam. Em especial, assegure-se de que cada Contrato ITAM tenha um Fornecedor.

Todos os dados importados do Ivanti Neurons for ITAM estão associados à fonte de importação Ivanti Neurons for ITAM (consulte Fontes de importação). Você deve desabilitar a integração com o Ivanti Neurons for ITAM antes de excluir essa fonte de dados. A exclusão dessa fonte de importação remove todos os contratos e transações importados do ITAM e reverte todos os contratos e transações que foram atualizados pelo ITAM.

Como os dados são mapeados entre os sistemas

Contratos no Ivanti Neurons for Spend Intelligence correspondem a Contratos no Ivanti Neurons for ITAM, e Transações no Ivanti Neurons for Spend Intelligence correspondem a itens de linha de contrato do tipo Direito no Ivanti Neurons for ITAM. As tabelas a seguir mostram como os campos em um aplicativo são mapeados até os campos no outro.

Mapeamentos de contrato

Mapeamentos para o objeto Contrato no Spend Intelligence:

Atributo Spend Intelligence

Objeto ITAM

Atributo ITAM

Notas

Unidade de negócio

UnidadeOrganizacional

CaminhoCompletoDiretório

 

Nome

IC#Contrato

Nome

 

Número do contrato

IC#Contrato

ivnt_IDInterno

Obrigatório

País do contrato

IC#Contrato

ivnt_LeiAplicável

 

Data Final

IC#Contrato

ivnt_DataExpiração

 

Data Inicial

IC#Contrato

ivnt_DataAssinatura

 

Período de Aviso Prévio

IC#Contrato

ivnt_AvisoPrévioDias

 

Fornecedor

Fornecedor

Nome

Obrigatório

 

IC#Contrato

ivnt_NomeFornecedor

O atributo Fornecedor no Spend Intelligence é mapeado tanto para o atributo Nome em Fornecedor quanto para o atributo Nome do Fornecedor em Contrato no ITAM.

Mapeamentos de transação para itens de linha de contrato

Mapeamentos para o objeto Transação no Spend Intelligence:

Atributo Spend Intelligence

Objeto ITAM

Atributo ITAM

Notas

Unidade de negócio

UnidadeOrganizacional

CaminhoCompletoDiretório

 

Final do contrato

IC#Contrato

ivnt_DataExpiração

 

Número do contrato

IC#Contrato

ivnt_IDInterno

 

Início do Contrato

IC#Contrato

ivnt_DataAssinatura

 

Início da Cobertura

ivnt_ItemLinhaContrato#ivnt_Direito

DataEfetivação

Se esse valor estiver vazio no ITAM, então a data atual será usada no Spend Intelligence

Fim da Cobertura

ivnt_ItemLinhaContrato#ivnt_Direito

DataFinal

 

Edição

IC#ivnt_ProdutoSoftware

ivnt_Edição

 

Métrica

ivnt_ItemLinhaContrato#ivnt_Direito

TipoMétricaLicença

 

Número da PO

ivnt_OrdemCompra

ivnt_NúmeroOrdemCompra

 

Produto

IC#ivnt_ProdutoSoftware

ivnt_Título

Obrigatório

Descrição do Produto

ivnt_ItemLinhaContrato#ivnt_Direito

DetalheDireito

 

Tipo de produto

ivnt_ItemLinhaContrato#ivnt_Direito

TipoDireito

Se o registro corresponder a um item na Biblioteca de SKU, o valor da Biblioteca de SKU será usado.

Data da Compra

ivnt_ItemLinhaContrato#ivnt_Direito

DataCompra

Obrigatório. Se esse valor estiver vazio no ITAM, a Data de Efetivação do ITAM será usada no Spend Intelligence se estiver disponível, caso contrário, será usada a data atual.

Quantidade

ivnt_ItemLinhaContrato#ivnt_Direito

Quantidade

Obrigatório

SKU

ivnt_ItemLinhaContrato#ivnt_Direito

SKUFornecedor

 

Custo total

ivnt_ItemLinhaContrato#ivnt_Direito

CustoTotalInicial

 

Custo unitário

ivnt_ItemLinhaContrato#ivnt_Direito

CustoUnitárioInicial

 

Fornecedor

IC#ivnt_ProdutoSoftware

ivnt_Fabricante

Obrigatório

Versão

IC#ivnt_ProdutoSoftware

ivnt_Versão

 

Habilitando a integração

Antes de poder usar a integração, você precisa habilitá-la tanto no Ivanti Neurons for Spend Intelligence quanto no Ivanti Neurons for ITAM e, em seguida, carregar os dados iniciais de um dos dois sistemas no outro. Se você já possui dados de transação de licença em ambos os sistemas, recomendamos exportar esses dados de um dos sistemas e, em seguida, excluir os dados do sistema do qual você os exportou. Você pode então recarregar os dados a partir do outro sistema e usar sua exportação para procurar itens ausentes.

Para habilitar a integração:

  1. Faça login no Ivanti Neurons for ITAM como usuário com a função Administrador de Ativos.
  2. Abra o espaço de trabalho Configuração do Ivanti Neurons for Spend Intelligence.
  3. Defina Entrada e Saída como habilitado.
  4. Para mais informações, consulte a ajuda do Ivanti Neurons for ITAM.

  5. Na Ivanti Neurons Platform, em Software, clique em Gerenciador de Licenças.
    A página Gerenciador de Licenças é exibida.
  6. Clique em Configuração > Ivanti Neurons for ITAM na barra de navegação do Spend Intelligence.
    A página de configuração do Ivanti Neurons for ITAM aparece de início com todos os controles somente leitura.
  7. Clique em Alterar, selecione Habilitar dados de entrada e Habilitar dados de saída e clique em Salvar.
    As integrações entre Contratos em ambos os sistemas e entre Transações de Licença no Ivanti Neurons for Spend Intelligence e Itens de Linha de Contrato do tipo Direito no Ivanti Neurons for ITAM tornam-se habilitadas. Quaisquer acréscimos ou alterações nesses itens serão reproduzidos no outro sistema.

Carregando os dados iniciais no outro sistema

Agora que você habilitou a integração, todas as adições ou alterações em Transações de Licença no Ivanti Neurons for Spend Intelligence serão reproduzidas nos Itens de Linha de Contrato do tipo Direito no Ivanti Neurons for ITAM, e a recíproca também é verdadeira. No entanto, os dados existentes em seu sistema de origem não serão transferidos automaticamente para o outro sistema, sendo necessário você iniciar a transferência.

Para carregar os dados iniciais do Ivanti Neurons for Spend Intelligence para o Ivanti Neurons for ITAM:

  1. Clique em Configuração > Ivanti Neurons for ITAM na barra de navegação do Spend Intelligence.
    A página de configuração do Ivanti Neurons for ITAM é exibida.
  2. Clique em Iniciar carga total de dados de saída.
    O carregamento de dados do Spend Intelligence para o Ivanti Neurons for ITAM é iniciado e pode levar um tempo significativo, dependendo da quantidade de dados. Todos os contratos e transações de licença no Spend Intelligence são copiados para o banco de dados do Ivanti Neurons for ITAM.

Clique no botão Iniciar carga total de dados de saída apenas uma vez, quer no Spend Intelligence ou no Ivanti Neurons for ITAM.

Para informações sobre como carregar dados do Ivanti Neurons for ITAM para o Ivanti Neurons for Spend Intelligence, consulte a ajuda do Ivanti Neurons for ITAM.