Verwalten von Dashboards in Workspaces

Benutzer-Dashboards werden getrennt von den Menüelementen verwaltet, die auf die Dashboards verweisen. Sie legen fest, welche Gruppen und Rollen die einzelnen Dashboards anzeigen können, und Sie können über die Komponente Dashboards verwalten in der Menügruppe Administration Dashboards bearbeiten oder löschen. Sie verwalten die Links zu den im Menü angezeigten Dashboards; dazu nutzen Sie die Seite „Menü verwalten“, die in Verwalten des Menüs in Workspaces beschrieben ist.

Sie können Dashboards nicht an individuelle benannte Benutzer veröffentlichen. Wenn Sie ein Dashboard für einen bestimmten Benutzer veröffentlichen möchten, ist die beste Vorgehensweise, eine Rolle zu erstellen und nur diesen Benutzer zu dieser Rolle hinzuzufügen. Wenn dann der Benutzer die Organisation verlässt oder sich seine Rolle innerhalb der Organisation ändert, können Sie den dieser Rolle zugeordneten Benutzer ändern und die gesamte Veröffentlichung in einem Schritt aktualisieren.

Auf der Seite „Dashboards verwalten“ werden alle Workspaces-Dashboards in Ihrem System aufgeführt. Dazu wird angegeben, für wie viele Rollen und Gruppen das Dashboard veröffentlicht ist. Mit dem Dashboard-Designer können Sie ein neues Dashboard erstellen, indem Sie oben in der Liste auf Dashboard hinzufügen klicken.

Wenn Sie neben einem Dashboard auf klicken, wird ein Menü angezeigt, in dem Sie die Home-Dashboards festlegen, das Dashboard mit dem Dashboard Designer bearbeiten, die Veröffentlichungsregeln für das Dashboard festlegen oder das Dashboard löschen können.

Dashboard hinzufügen und -Menü werden bei kleinen Bildschirmen nicht unterstützt.

Home-Dashboards

Auf der Seite „Dashboards verwalten“ können Sie die Startseiten für Analysten und Endbenutzer festlegen. Das Dashboard Endbenutzer-Home und das Dashboard Analyst-Home sind oben auf der Seite aufgeführt. Sie können festlegen, dass ein Dashboard nicht mehr als Home-Dashboard fungiert, indem Sie neben dem Home-Dashboard-Link auf klicken. Informationen zum Einrichten einer Gruppenstartseite finden Sie unter Benutzerverwaltung in Workspaces.

Ein Dashboard kann nur dann als Home-Dashboard festgelegt werden, wenn es an alle Benutzer veröffentlicht wurde. Die Veröffentlichung eines Home-Dashboards kann nicht rückgängig gemacht werden.

Endbenutzer und Analysten können das Dashboard „Endbenutzer-Home“ öffnen, indem Sie auf das Logo oben links im Workspaces-Fenster klicken. Analysten können das Dashboard „Analyst-Home“ öffnen, indem Sie auf Home-Dashboard unter der Menügruppe Arbeitsbereich für Analysten klicken.

So legen Sie ein Home-Dashboard fest:

1. Klicken Sie neben dem Dashboard, das Sie an alle veröffentlichen möchten, auf .
   Daraufhin wird ein Menü angezeigt.
2. Klicken Sie, je nach Bedarf, auf Als Endbenutzer-Home festlegen oder Als Analyst-Home festlegen.

Dashboards veröffentlichen

Sie können steuern, wer ein Dashboard sehen darf. Dazu veröffentlichen Sie es an einen Satz von Gruppen/Rollen oder an alle. Das nachstehende Verfahren beschreibt die Veröffentlichung an Rollen; die Veröffentlichung an Gruppen verläuft sehr ähnlich.

Wenn Sie die Veröffentlichungsregeln ändern, müssen Sie den entsprechenden Anwendungspool im Konfigurationscenter neu starten. Informationen zum Zugriff auf das Konfigurationscenter finden Sie unter Anmelden beim Konfigurationscenter.

So veröffentlichen Sie ein Dashboard an Rollen:

1. Klicken Sie neben dem zu veröffentlichen Dashboard auf und dann auf Für Rollen veröffentlichen.
   Auf der rechten Seite wird ein Bereich eingeblendet, in dem alle verfügbaren Rollen aufgelistet werden, wobei die Rollen selektiert sind, für die das Dashboard derzeit veröffentlicht ist. Sie haben die Möglichkeit, die Liste zu filtern, indem Sie Text in das Feld eingeben und dann die Eingabetaste drücken. Um nur die ausgewählten Rollen anzuzeigen, klicken Sie unten in der Liste auf Ausgewählte anzeigen.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, je nach Wunsch, und klicken Sie dann auf Speichern.
   Die Veröffentlichungsregeln werden aktualisiert.

Sie können ein Dashboard für alle veröffentlichen, indem Sie auf Für alle veröffentlichen im Menü klicken. Wenn Sie neben einem an alle veröffentlichten Dashboard auf Veröffentlichung für alle rückgängig machen klicken, wird das Dashboard wieder an die zuvor ausgewählten Rollen und Gruppen veröffentlicht.