Utilizar tipos de valores para enviar archivos adjuntos

Puede especificar un Tipo de valor para los campos Archivo adjunto en Avisos del Diseñador de procesos, que le permite enviar archivos adjuntos por correo electrónico automáticamente como parte de un proceso.

Una acción automática de Agregar recordatorio se suele agregar después de una acción manual, como Agregar nota en un diseño de proceso, como un método para enviar correos electrónicos automáticamente como parte del proceso. (Por ejemplo, consulte el proceso Incidencia enriquecida que se proporciona con la base de datos predeterminada, y Enviar notificaciones

El siguiente procedimiento describe cómo ampliar un proceso como el proceso Incidencia enriquecida que se proporciona para habilitar el envío automático de archivos adjuntos, que se agregan a una nota.

Para ampliar el proceso de Incidencia enriquecida para manejar el envío automático de archivos adjuntos:

1. Con Diseñador de objetos, agregue un atributo nuevo con el Tipo de datos ajustado como Archivo adjunto y el Tipo de archivo adjunto ajustado como Varios archivos adjuntos tanto en el objeto de Nota y en el de Aviso que se encuentran en Gestión de incidencias.
2. Con Administrador de ventanas, agregue el nuevo atributo Archivos adjuntos a las ventanas de Nota y de Aviso.
3. En Diseñador de procesos, abra el proceso necesario, en este ejemplo, abra el proceso Gestión de incidencias\Incidencia enriquecida.
4. Haga doble clic en la acción automática Agregar recordatorio que sigue a una de las acciones de Agregar nota.
   Aparece la ventana Agregar recordatorio.
5. Haga clic con el botón derecho en el control Archivos adjuntos y a continuación, en el menú de acceso directo, haga clic en Tipo de valor.
   Aparece el cuadro de diálogo Selección de valores del control. Este diálogo le permite especificar un valor para rellenar este campo con lo que se determine en tiempo de ejecución. En esta instancia, queremos rellenar el campo con el contenido del atributo Archivos adjuntos que se especificaron en la ventana de Nota.
6. Seleccione el botón de opción Especificar un valor de tiempo de ejecución para este control.
   Se habilita el árbol que aparece en la parte inferior del cuadro de diálogo. Queremos utilizar el valor del campo Archivos adjuntos de la colección Notas para la Incidencia.
7. En el árbol de la parte inferior del diálogo, amplíe la rama Incidencia, luego la rama Notas[] y seleccione la casilla que aparece junto a Archivos adjuntos, luego haga clic en Aceptar.
   {Incident/Notes/_Attachments} aparece en el campo Archivos adjuntos.

Ahora, cuando se agrega una Nota a la Incidencia, se crea automáticamente un Aviso que incluye el valor del atributo Archivos adjuntos de la Nota del atributo Archivos adjuntos de Aviso.