Tworzenie nowego procesu

W poniższej procedurze podsumowano czynności wykonywane podczas tworzenia nowego procesu. Poszczególne kroki nie zostały omówione szczegółowo, ale w odpowiednich miejscach umieszczono odwołania do właściwych sekcji tego podręcznika. Z procedury tej należy korzystać jak z listy kontrolnej, aby mieć pewność, że wykonane zostały wszystkie kroki wymagane do utworzenia nowego procesu.

Proces można utworzyć wyłącznie dla obiektów, które mają właściwość Czy najwyższego poziomu? ustawioną na wartość Tak.

Informacje na temat tworzenia międzymodułowego procesu selekcji można znaleźć w dokumencie Podręcznik administratora Web Access.

Aby utworzyć nowy proces:

1. Uruchom Projektanta procesów i wyświetl drzewo Procesy.
2. Wybierz folder obiektu, dla którego ma zostać utworzony proces, a następnie na liście Działania kliknij opcję Nowy proces.
3. W drzewie Procesy wpisz nazwę procesu.

Aby zmienić nazwę procesu, należy kliknąć prawym przyciskiem myszy nowy proces, a następnie kliknąć polecenie Zmień nazwę.

4. Rozwiń Zestaw narzędzi ().
   Każdy proces musi mieć stan Początek.
5. Przeciągnij Stan początkowy z zestawu narzędzi na obszar roboczy.
   Zostanie wyświetlone okno dialogowe Wybierz stan.
6. Wybierz wymagany stan lub utwórz nowy.
   Więcej informacji można znaleźć w sekcji Stany.
   Każdy proces musi mieć również stan Koniec.
7. Jeśli jest to wymagane, dodaj odpowiednie instancje działań opcjonalnych do stanu.
   Więcej informacji można znaleźć w sekcji Działania opcjonalne.
8. Dodaj w razie potrzeby odpowiednie instancje działań lub instancje działań automatycznych. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Dodawanie działania ręcznego do procesu.
   Na tym etapie proces zostaje zwykle do kogoś przypisany, dlatego należy dodać przypisanie. Proces można przypisać do użytkownika, roli lub grupy. Należy unikać przypisywania procesów do konkretnych użytkowników, gdyż taka osoba zawsze może zmienić pracę.
   Takie przypisania są zwykle nazywane przypisaniami automatycznymi. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Przypisania.
9. Jeśli jest to wymagane, dodaj zadania, które muszą zostać wykonane.
10. Jeśli do procesu zostało dodane zadanie, może być konieczne dodanie decyzji lub warunku wstępnego. Jest to pytanie, na przykład „Czy wszystkie zadania zostały wykonane?”. Jeśli odpowiedzią jest Nie, proces nie może przejść do kolejnego etapu. Jeśli odpowiedzią jest Tak, proces jest kontynuowany.
    Informacje na temat dodawania warunku do procesu można znaleźć w sekcji Warunki wstępne.
11. W razie potrzeby dodaj decyzje.
    Więcej informacji można znaleźć w sekcji Decyzje.
12. Połącz elementy ze sobą.
    Więcej informacji można znaleźć w sekcji Łączenie procesów.
13. Po zakończeniu projektowania procesu kliknij przycisk , aby zapisać zmiany i zweryfikować proces.
14. Teraz proces należy aktywować.
    Więcej informacji można znaleźć w sekcji Weryfikowanie i aktywowanie procesów.
15. Utworzony proces można ustawić jako domyślny. W takim przypadku należy w siatce Właściwości ustawić właściwość Domyślny? na wartość Tak.