Einen neuen Prozess erstellen

Im Folgenden werden die zur Erstellung eines neuen Prozesses erforderlichen Schritte zusammengefasst. Details zu jedem einzelnen Schritt werden nicht angegeben. Sie erhalten genauere Informationen, wenn Sie den entsprechenden Verweisen in diesem Handbuch folgen. Sie sollten diese Vorgehensweise als eine Art Prüfliste nutzen, um sicherzustellen, dass Sie die erforderlichen Schritte im Zuge der Erstellung Ihrer neuen Prozesse unternommen haben.

Sie können nur für solche Objekte einen Prozess erstellen, bei denen die Eigenschaft Ist die oberste Ebene? auf True (Wahr) festgelegt ist.

Informationen über das Erstellen eines modulübergreifenden Triage-Prozesses finden Sie im Web Access – Administrator-Handbuch.

So erstellen Sie einen neuen Prozess:

1. Starten Sie den Prozess Designer und zeigen Sie den Baum Prozesse an.
2. Wählen Sie den Ordner für das Objekt, für das Sie einen Prozess erstellen wollen, und klicken Sie dann in der Liste Aktionen auf Neuer Prozess.
3. Geben Sie im Baum Prozesse einen Namen für den Prozess ein.

Um einen Prozess umzubenennen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den neuen Prozess und dann auf Umbenennen.

4. Blenden Sie die Toolbox () ein.
   Jedem Prozess muss ein Startstatus zugeordnet sein.
5. Ziehen Sie Startstatus von der Toolbox auf den Arbeitsbereich.
   Das Dialogfeld „Status wählen“ wird angezeigt.
6. Wählen Sie den erforderlichen Status oder erstellen Sie einen neuen.
   Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Statusangaben.
   Jedem Prozess muss auch ein Ende-Status zugeordnet sein.
7. Fügen Sie dem Status nach Bedarf optionale Aktionsinstanzen hinzu.
   Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Optionale Aktionen.
8. Sie können bei Bedarf die entsprechenden Aktionsinstanzen oder automatischen Aktionsinstanzen hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Eine manuelle Aktion zu einem Prozess hinzufügen.
   An diesem Punkt wird der Prozess in der Regel weitergeleitet. Sie sollten deshalb eine Weiterleitung hinzufügen. Sie können den Prozess an einen Benutzer, eine Rolle oder eine Gruppe weiterleiten. Sie sollten es vermeiden, eine Weiterleitung an einen bestimmten Benutzer einzurichten, für den Fall, dass der bzw. die Betreffende den Job wechseln sollte.
   Solche Weiterleitungen werden im Allgemeinen als automatische Weiterleitungen bezeichnet. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Weiterleitungen.
9. Sie können nach Bedarf auch Tasks hinzufügen, die durchgeführt werden müssen.
10. Wenn Sie dem Prozess einen Task hinzugefügt haben, müssen Sie möglicherweise auch eine Entscheidung oder Vorbedingung hinzufügen. Sie stellt sich in Form einer Frage, wie beispielsweise „Wurden alle Tasks durchgeführt?“. Ist die Antwort „Nein“, kann der Prozess an diesem Punkt nicht fortgeführt werden. Ist die Antwort jedoch „Ja“, wird er fortgeführt.
    Informationen zum Hinzufügen einer Bedingung zu einem Prozess finden Sie unter Vorbedingungen.
11. Fügen Sie bei Bedarf Entscheidungen hinzu.
    Weitere Informationen finden Sie unter Entscheidungen.
12. Verknüpfen Sie die Elemente miteinander.
    Informationen hierzu finden Sie unter Prozesselemente miteinander verknüpfen.
13. Klicken Sie nach Abschluss Ihres Prozessaufbaus auf , um die Änderungen zu speichern und den Prozess prüfen zu lassen.
14. Ihr Prozess muss nun aktiviert werden.
    Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Prozesse prüfen und aktivieren.
15. Möglicherweise möchten Sie diesen Prozess als Standardprozess festlegen. In diesem Fall setzen Sie die Eigenschaft Ist Standard/Vorgabe? im Bereich Eigenschaften auf True (Wahr).