Servicios de traducción de datos

Los Servicios de traducción de datos (DTS) son una herramienta de Data Analytics para Ivanti® Management Suite que rastrea los dispositivos de la empresa en busca de los datos del inventario más importantes para usted, como las licencias de software, las garantías, etc. Una vez rastreados los datos en la base de datos del inventario, podrá personalizar, acumular y organizarlos en informes para tomar decisiones informadas y prácticas acerca de sus compras y necesidades de hardware y software.

El poder de DTS está en sus reglas, que le permiten rastrear la mayoría de datos del dispositivo importantes para su trabajo de TI. DTS se instala con muchas reglas predeterminadas que seguramente se encarguen de la mayoría de sus necesidades de TI, aunque también puede configurar sus propias reglas para llevar a cabo tareas personalizadas. Cuando configura una regla, permite a DTS llevar a cabo una tarea, como recuperar datos de garantía de la página web de un proveedor o extraer datos de Active Directory. Cuando esa información se encuentra en la base de datos del inventario, la puede utilizar para crear informes personalizados.

En este tema:

Acerca de la vista Servicios de traducción de datos

Primeros pasos

Configurar reglas nuevas

Acerca de la vista Servicios de traducción de datos

Cuando se abre el DTS, aparece un panel a lo largo de la parte inferior de la consola de Management Suite. Este panel consta de una estructura de árbol que muestra una lista de varias carpetas, la mayoría de las cuales se utilizan para guardar diferentes tipos de reglas.

La mayoría de carpetas cuentan también con menús contextuales que puede utilizar para diversas tareas, como configurar, modificar o ejecutar reglas, importar/exportar datos de reglas en archivos .XML, etc. También puede utilizar la barra de herramientas para muchas de estas tareas.

Primeros pasos

Para obtener datos de inventario y, a continuación, visualizarlos en formato de informe, utilizará tanto las herramientas de DTS como el Paquete de informes ejecutivos (ERP). Utilice DTS para configurar y ejecutar las reglas que determinen el tipo de datos que se rastrean en la base de datos del inventario y ERP para crear una serie de informes útiles para la administración de ciclos de vida, auditorías de cumplimiento de software, etc.

Explicación de las reglas

Es probable que se encuentre con que las reglas que envía DTS por defecto (denominadas reglas generadas por el sistema) son lo suficientemente completas como para empezar a crear los informes que más le interese visualizar. Para obtener una lista completa de reglas compatibles, consulte Reglas, conectores y proveedores compatibles.

DTS se envía con dos tipos de reglas:

  • Las reglas de software con licencia, que aparecen en Software con licencia > Todas las reglas, recopilan información acerca de la asignación de licencias de software que necesitará para generar informes. De manera predeterminada, estas reglas se ejecutan conjuntamente cada noche durante el rastreo de servicio del administrador de software de Data Analytics y se apagan sólo cuando se desactiva un grupo de proveedores del rastreo.

    También tiene la opción de ejecutar estas reglas a demanda o como una tarea programada, por grupo de proveedores o de manera individual. Para visualizar las reglas de software con licencia específicas de un proveedor, haga clic en la carpeta Software con licencia > Todos los proveedores.
  • El resto de reglas, sin relación con la asignación de licencias de software, recopilan información de varias fuentes que también podrían resultarle útiles. Encontrará estas reglas en varias carpetas de la vista de árbol de DTS y, por defecto, la mayoría se encuentran inactivas. Sólo se instalan como activas un subconjunto de las reglas de uso más común.

    Para ejecutar estas reglas, puede hacerlo manualmente, como tarea programada o ajustarlas como "activas". Si ajusta una regla como activa, ésta aparecerá en la carpeta Activas y se ejecutarán cuando se reciba un rastreo de inventario.

El servicio de actualización de contenido de Ivanti, que publica actualizaciones de Data Analytics semanalmente, suele reemplazar las reglas existentes generadas por el sistema.Las nuevas reglas, informes, columnas, etc. generados por el sistema también se publican durante estas actualizaciones.

Ejecutar reglas

Puede ejecutar las reglas de tres maneras:

  • Como tarea programada: Cree un comando que programe una regla para que se ejecute haciendo clic con el botón derecho sobre la regla y seleccionando Programar. El comando que cree aparecerá en Tareas programadas de la consola de Management Suite y el nombre suele ser <nombre de la regla>_<regla idn>.ini. Si desea modificar la configuración programada, acceda a Tareas programadas y modifíquela desde ahí.
  • Activándolas manualmente: Ejecute una regla manualmente haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Ejecutar ahora para que se ejecute en todos los dispositivos. O, con algunas reglas puede arrastrar y soltar un dispositivo, grupo o consulta de la consola de Management Suite en la regla de la vista de la consola de DTS. Esta acción abre un diálogo en el que puede especificar que la regla se ejecute sólo en aquellos dispositivos.
  • Ajustando como "activo" para el procesamiento en tiempo real: Ajuste una regla como activa para que se ejecute al recibir un rastreo del inventario. Puede activar el modo activo haciendo clic con el botón derecho sobre una regla y seleccionando Establecer como activo(a). Cuando la regla esté activa, automáticamente aparecerá en la carpeta Activo. Para que funcione el modo activo, también deberá habilitar el procesamiento en tiempo real. Para esto, asegúrese de que en la barra de herramientas de DTS aparece Habilitar procesamiento en tiempo real con luz verde.

    Para ajustar una regla como inactiva, haga clic sobre ella con el botón derecho y seleccione Establecer como inactivo(a). DTS eliminará automáticamente la regla de la carpeta Activo. La regla seguirá existiendo en su carpeta de grupo original.

Tanto las reglas programadas como las activadas manualmente se ejecutan directamente en la base de datos del inventario.

Cuando está habilitado el procesamiento en tiempo real, el servicio de inventario de Ivanti recibe el archivo de análisis de un dispositivo y escribe en él con una extensión .MP. El servicio de procesador de rastreo central de Data Analytics toma el archivo de rastreo y ejecuta en él todas las reglas activas. Una vez completado, el servicio coloca el archivo de rastreo de nuevo en la carpeta LDSCan con un formato de archivo .SCN y el servicio de inventariado lo procesa.

Por motivos de rendimiento, una regla sólo se ejecutará en un archivo de rastreo si los datos de origen de esta regla aparecen en el archivo de rastreo. Por ejemplo, la mayoría de reglas de garantía web buscan el atributo System.Serial Number. Cuando un dispositivo envía por primera vez un archivo de rastreo, éste contiene todos los datos acerca del dispositivo. Llegados a ese punto, el número de serie deberá aparecen en el archivo de rastreo y la regla se ejecutará,No obtante, los análisis posteriores del mismo dispositivo suelen ser análisis delta (solo se envían los cambios). Puesto que normalmente el número de serie no cambia, la regla no se ejecutará.

Cuando establece una regla como activa, aparecerá un aviso para que la ejecute en toda la base de datos del inventario para actualizar los datos en los dispositivos existentes y en los nuevos. Le recomendamos que haga esto. Una vez ajustada la regla como activa, automáticamente aparecerá en la carpeta Activo.

Para obtener más información, consulte Acerca del servicio del procesador de análisis principal.

Asignación de destinos

Con la mayoría de reglas, puede especificar en qué tipos de dispositivos o "destinos" se ejecutará la regla. Por ejemplo, normalmente ejecutará una regla de garantía Dell en dispositivos Dell, no en dispositivos HP. Un destino puede ser un grupo de dispositivos, dispositivos individuales, consultas, ámbitos o cualquier combinación de estos.

Visualizar informes

Data Analytics se instala, de manera predeterminada, con muchos informes definidos. Puede visualizar estos informes abriendo la herramienta Paquete de informes ejecutivos. Desde un punto de vista de TI, los informes más valiosos son aquellos que muestran el cumplimiento con las licencias de software, aunque también están disponibles muchos otros informes.

Para obtener más información acerca de ERP, consulte Paquete de informes ejecutivos.

Configurar reglas nuevas

El poder de DTS está en las reglas generadas por el sistema, que le permiten rastrear la mayoría de datos del dispositivo importantes para su trabajo de TI. Es posible que en algún momento quiera configurar las nuevas reglas. DTS dispone de muchos asistentes que le acompañan a través del proceso de crear una regla. Estos asistentes están disponibles a través de la vista de árbol, haciendo clic con el botón derecho sobre cualquiera de las carpetas y seleccionando Nueva regla.

Para obtener una descripción de las reglas que puede configurar, consulte Acerca de la vista Servicios de traducción de datos.

Las reglas que necesitará más a menudo, y que puede que no se envíen por defecto con Data Analytics, son las de combinación de registros, normalización de datos y la de administración de software con licencia. Las secciones siguientes describen estos tipos de reglas.

Combinar registros

Una de las funciones clave de DTS es la capacidad de utilizar un formulario de código de barras o un conector B2B para crear un registro "stub" (código auxiliar) para un dispositivo que no exista aún en la red. Por ejemplo, cuando reciba un equipo en el muelle de carga, podrá escanear el código de barras de la caja y DTS creará el registro "stub" en la base de datos. A continuación, según el fabricante, DTS podrá extraer información adicional acerca del dispositivo desde la web. Después de poner el dispositivo en la red con un agente de Ivanti instalado, este registro de código auxiliar se fusiona con el registro del inventario normal.

Los registros stub se almacenan en las ubicaciones siguientes:

  • Para aquellos dispositivos que se puedan administrar, como equipos, los registros se almacenan en la base de datos del inventario.
  • Para un dispositivo sin agente, como una impresora, los registros se almacenan en control de activos.
  • Para una licencia de software, los registros se importan de la herramienta (SLM) de seguimiento de licencias de software de Management Suite.

Las reglas para conectores B2B y los formularios de códigos de barras combinan registros "stub" automáticamente. A continuación mostramos una descripción del proceso.

Combinación de conectores B2B

Los diferentes conectores B2B se designan para extraer información de la web acerca de los dispositivos y para agregar esa información al inventario. Por ejemplo, si compra dispositivos de CDW, puede crear una regla de conector B2B para CDW que extraiga información de compra, como el precio, el número de pedido, etc. Númmero, etc.Los conectores B2B también pueden crear nuevos registros de código auxiliar para mostrar los dispositivos que ha pedido pero que aun no ha instalado con el agente de Ivanti.

Cuando una regla de conector B2B crea un registro, lo asigna a Computer.Scan Type como Importación de proveedores. También asigna el número de serie (o número de identificación similar) al campo Computer.Barcode. A continuación, se ejecuta un servicio en el servidor central, buscando todos los registros de Computer.Scan Type Importación de proveedores. Verifica Computer.Barcode en el resto de dispositivos para comprobar si existen dispositivos con un tipo de rastreo diferente.

Un punto importante es que, por defecto, el agente de Ivanti no notifica un valor de Computer.Barcode. Cuando se instala DTS, también se instala una regla generada por el sistema que puede rellenar este campo. Si planea combinar registros, es recomendable ejecutar esta regla manualmente (ubicada en Calcular datos > Todas las reglas > Computer.Barcode). Después de comparar los códigos de barras en busca de coincidencias, el servicio copiará sólo los datos del registro stub que no existan como parte del registro del inventario. A continuación se borra el registro stub.

Para más información, consulte Conectores B2B.

Combinación de códigos de barras

La combinación de códigos de barras es similar a la combinación B2B. La diferencia principal es que Computer.Scan Type se ajusta a Código de barras, y no es necesariamente el campo Computer.Barcode que se va a utilizar para combinar. Cada formulario de código de barras tiene un campo de enlace. Cuando una regla de código de barras crea un registro de dispositivos, el atributo Computer.Barcode Configuration se rellena con el nombre de la regla que lo agregó.

Cuando el servicio ejecuta la verificación de combinación, busca todos los dispositivos con un Computer.Scan Type de Código de barras. Entonces busca el valor Computer.Barcode Configuration para el dispositivo. El servicio lee el formulario del código de barras en busca del atributo de enlace y busca los dispositivos sin código de barras en la base de datos que tengan el mismo valor del atributo enlace. Si encuentra alguno, los registros se combinan igual que con los dispositivos de conector B2B.

Para más información, consulte Asistente de formulario web de código de barras.

Normalizar los datos

Por varias razones, muchos de los datos de la base de datos del inventario no se encuentra en formato listo para informes. Muchos proveedores tienen pocos estándares para nombrar su hardware, software o empresa, lo que dificulta crear un informe limpio que muestre todos los proveedores y versiones del producto instalado. La base de datos del inventario sólo puede informarle de lo que el dispositivo le informe. Un proveedor de hardware puede informar de que su nombre es simplemente "Proveedor" en un dispositivo, "Proveedor SA" en otro, y "Proveedor asociados" en un tercero. Al normalizar los datos, puede facilitar los informes.

Para más información, consulte Asistente de normalización

Administrar el software con licencias

Uno de los aspectos más caros de un entorno de TI es el software. Utilizando DTS para determinar un número exacto de licencias necesarias para su software, puede ahorrarle mucho dinero.

DTS utiliza un método basado en EULA para determinar qué productos de software de su entorno necesitan licencias. Por ejemplo, Microsoft puede permitir que una licencia para Office 2010 Professional también cubra una copia de Office Professional 2007, pero no de Office 2010 Standard. Independientemente del número de estas copias de software "cubiertas" que existan en un dispositivo, sólo necesitará una licencia. Esto se conoce como "asignación efectiva de licencias": el número de licencias que necesite, comparado con el número que tenga instalado. DTS utiliza un motor flexible basado en consultas para determinar la asignación efectiva de licencias.

Para más información, consulte Reglas de software con licencia.