Présentation de Data Analytics

Utilisez les outils Data Analytics installés avec Ivanti® Management Suite pour augmenter de façon significative vos capacités de gestion des biens IT, que ce soit pour les achats, l'audit, le suivi ou le reporting.

Cette aide fournit des détails sur les concepts et les procédures de configuration et d'utilisation des outils Data Analytics. Vous pouvez naviguer dans les rubriques d'aide du centre d'aide Ivanti, ou lancer une recherche avec un mot ou une expression clé spécifique pour trouver les informations voulues.

À propos des outils

Un élément parent (appelé Data Analytics) s'affiche dans le menu Outils et dans la boîte à outils de la console Management Suite. Il contient sept outils qui vous aident à suivre et gérer vos biens IT, et à générer des rapports :

•Asset Control (Contrôle des biens)  : Boostez vos capacités de découverte et de gestion des biens. L'un des principaux aspects de la gestion des périphériques de poste client est la capacité à identifier ces périphériques au sein de votre infrastructure. La découverte ne concerne plus seulement le matériel : la découverte et l'inventaire des logiciels sont tout aussi importants.

•Extension de console  : Ajoute des tâches liées aux données à la console Management Suite, via les menus contextuels.

•Data Translation Services (Services de traduction de Données)  : Permet d'utiliser un puissant moteur de Data Mining pour rechercher sur les périphériques de votre entreprise les données d'inventaire les plus précieuses pour vous : données sur les licences logicielles, garanties, etc.

•Database Doctor (Docteur de la base de données)  : Vous aide à éviter la corruption des données, et les normalise pour éviter d'utiliser plusieurs noms de produits et plusieurs instances des mêmes données.

•Discovery Services (Services de découverte)  : Ajoute des services de découverte pour les périphériques sans agent Ivanti que vous n'avez pas forcément gérés dans le passé, comme les imprimantes et autres périphériques SNMP de votre réseau. Bien que vous n'ayez pas forcément besoin de gérer directement ces périphériques, il est important de disposer d'un certain niveau de contrôle sur tous les biens IT de votre entreprise.

•Executive Report Pack (Paquet de rapport exécutif)  : Permet d'étendre, d'organiser et de publier les rapports Ivanti à l'attention du personnel en fonction du rôle de chacun.

•Déploiement rapide  : Vérifie que l'agent Ivanti est toujours disponible sur tous les périphériques.

En savoir plus

En tant que professionnel de l'IT, vous voulez réduire les risques grâce à une meilleure connaissance de chaque bien matériel et logiciel de votre environnement réseau. Les processus manuels augmentent les coûts IT, ce qui pèse lourdement sur votre budget. Le principal défi consiste à obtenir une vue d'ensemble des biens, du point de vente (PoP) à la mise au rebut. L'implémentation d'une console supplémentaire augmente le temps de déploiement et le coût du contrôle de vos biens IT.

Data Analytics résout ces problèmes en effectuant le suivi des biens, de leur achat à leur mise au rebut. Data Analytics vous permet de surveiller facilement l'historique des achats, les informations de garantie et les données d'utilisation des logiciels et du matériel. Vous pouvez utiliser des configurations d'exécution afin d'appliquer des correctifs et des mises à niveau aux logiciels de façon transparente, sans perdre aucune information d'inventaire. Data Analytics capture les informations de point de vente (PoP) et fournit une représentation visuelle du cycle de vie des produits, de bout en bout, afin de déterminer l'échéance de fin de vie et la date d'achat de nouveaux biens IT.

Data Analytics fournit des données fournisseur agrégées
Ces données de fournisseur agrégées (via le Cloud) incluent : HP, CDW, Insight, Apple, En Pointe, Dell, IBM et bien d'autres.

Principaux résultats

  • Collecte automatisée des données
  • Normalisation des licences (CLUF/logiciel)
  • Données d'inventaire des périphériques tiers
  • Rapports destinés à la Direction

Gestion des achats

  • Historique d'achat
  • Intégration d'un analyseur de code-barres
  • Inscription automatique des biens
  • Renouvellement des licences
  • Mise au rebut des biens
  • Expiration des garanties

Surveillance de l'utilisation des logiciels et du matériel

  • Découverte du matériel et des logiciels
  • Mappage des biens
  • Surveillance des imprimantes (niveau d'encre et nombre de pages imprimées)

Rapports sur les biens

  • Normalisation des données
  • Collecte de données personnalisées
  • Rapports personnalisables
  • Exécutions personnalisables

Achats efficaces

  • Respect des stratégies ou du budget de l'entreprise
  • Connecteurs B2B (alignement et automatisation des activités)
  • Visibilité de la commande à l'inventaire
  • Réduction des risques d'achats « sauvages » et d'acheteurs non autorisés ; l'événement d'achat fait partie du processus de bien
  • Élimination des achats inutiles ou en double
  • Automatisation du suivi des achats au point de vente

Utilisez Data Analytics pour gérer vos biens selon les méthodes suivantes.

Mappage des biens

Mappez automatiquement vos périphériques sur leur emplacement, afin d'améliorer la prise en charge et la visibilité de ces périphériques. L'inventaire n'est pas simplement une fonction Ivanti ; il est au cœur de toutes les activités du département IT.

Normalisation des données

Au fur et à mesure de l'évolution des logiciels, les fabricants ont utilisé plusieurs noms pour leur entreprise et leurs produits. Par exemple, les logiciels Microsoft ont été commercialisés sous différents noms, notamment Microsoft Corporation, Microsoft Labs, Microsoft Inc., etc. De plus, de nombreuses marques de Microsoft ont des noms, comme Visio Corporation, qui compliquent la découverte correcte des logiciels sur le poste client. La normalisation des données, combinée à un moteur basé sur les règles, permet d'inventorier les noms similaires dans un groupe système unique. Désormais, les différents produits logiciels de Microsoft peuvent être inventoriés sous un seul nom : « Microsoft ».

La normalisation des données simplifie énormément la gestion des biens logiciels, et vous aide à identifier les biens utilisés sur vos postes client matériels et par les utilisateurs finaux.

Gestion des licences basée sur les règles

La plupart des entreprises manquent de visibilité concernant les logiciels de leur infrastructure. La gestion des licences basée sur des règles améliore la visibilité et le contrôle. Les risques de sécurité et de responsabilité sont ainsi réduits, alors que la productivité des employés augmente.

Surveillance de l'utilisation des logiciels

L'un des avantages de la surveillance de l'utilisation des logiciels est que vous n'avez pas besoin de compter chaque paquet simplement parce qu'il existe. Par exemple, si Microsoft Office Professional 2010 est installé sur un périphérique, ainsi qu'Access 2007 et Outlook 2007, il suffit que votre licence couvre Office Professional 2010, informations que Data Analytics fournit automatiquement.

Mise au rebut efficace des biens

Data Analytics vous permet de planifier votre réussite future en suivant les biens de différentes manières :

  • Vous pouvez augmenter la productivité et réduire les coûts, car vous êtes averti à l'avance de l'expiration des garanties et du renouvellement des licences. Comme vous obtenez une image plus précise des biens dont vous disposez (et de ceux dont votre entreprise a besoin), vous êtes certain que vos utilisateurs disposent des outils nécessaires pour être productifs. Cela vous permet d'acheter uniquement ce dont vous avez besoin et d'éviter les scénarios onéreux d'achats inutiles.
  • Les entreprises qui n'ont pas d'outil tel que Data Analytics constatent qu'elles dépensent trop en logiciels et en matériel, parce qu'elles ne savent pas ce qu'elles possèdent déjà. Les mêmes entreprises dépensent souvent beaucoup trop en licences logicielles pour se mettre en conformité.
  • Durant la phase de planification, vous pouvez utiliser Data Analytics pour connaître les biens que vous possédez et ceux dont vous avez besoin, avant d'entamer les négociations avec vos fournisseurs.