Descripción general de Data Analytics

Utilice la herramientas de Data Analytics que se instalan con Ivanti® Management Suite para mejorar significativamente sus capacidades de administración de activos de TI en las áreas de compra, auditoría, seguimiento e informes.

Esta ayuda proporciona información conceptual y de procesos detallada acerca de la configuración y el uso de las herramientas de Data Analytics. Puede navegar por los temas de ayuda del Centro de ayuda de Ivanti o llevar a cabo una búsqueda con palabras clave o frases específicas para encontrar la información que desee.

Acerca de las herramientas

Un elemento principal denominado Data Analytics aparece en el menú Herramientas de la consola de Management Suite y una caja de herramientas que contiene estas siete herramientas que le ayudan a realizar el seguimiento, administrar y notificar activos de TI:

•Control de activos: Mejora la capacidad de detectar y gestionar los activos. Un elemento principal de la administración de dispositivos extremos es la capacidad de identificar dichos dispositivos en su infraestructura. La detección ya no es sólo para el hardware; la detección y el inventariado de software es igual de importante.

•Extensión de Consola: Agrega tareas de datos a la consola de Management Suite mediante los menús contextuales.

•Servicios de traducción de datos: Le permite utilizar un potente motor de minería de datos para rastrear los dispositivos de la empresa en busca de los datos de inventario más importantes: los datos relacionados con las licencias de software, garantías, etc.

•Doctor de la base de datos Le ayuda a evitar la corrupción de datos, así como normalizar los datos para reducir el número de nombres de producto y las instancias de los datos.

•Servicios de detección: agrega servicios de detección a dispositivos sin un agente de Ivanti que haya podido no administrar en el pasado, como impresoras y otros dispositivos SNMP de su red.Aunque es posible que no necesite administrar directamente algunos de estos dispositivos, es importante contar con alguna medida de control de los activos de TI de la empresa.

•Paquete de informes ejecutivos: le permite ampliar, organizar y publicar informes de Ivanti para el personal, basados en sus roles individuales.

•Despliegue rápido: garantiza que el agente de Ivanti siempre está disponible en todos los dispositivos.

Más información

Como profesional de TI, quiere reducir el riesgo conociendo todos los activos de hardware y de software del entorno de la red. Los procesos manuales mejoran el coste en TI, que es una carga para el presupuesto. El reto principal es tener una vista completa de los activos, desde PoP hasta la retirada. La implementación de otra consola mejora el tiempo de despliegue, además de los gastos de controlar los activos de TI.

Data Analytics resuelve estos problemas realizando el seguimiento de activos desde el momento que se compran hasta que se retiran.Con Data Analytics, puede llevar a cabo el seguimiento del historial de compra, información de garantía y datos de utilización tanto del software como del hardware. Puede utilizar la configuración del tiempo de ejecución para revisar y actualizar el software sin problemas y sin perder la información del inventario. Data Analytics captura información PoP y proporciona una imagen del ciclo de vida del producto end-to-end que establece el fina de vida y cuándo comprar nuevos activos de TI.

Data Analytics proporciona datos de proveedor agregados
Los datos de los proveedores acumulados (a través de la nube) incluyen: HP, CDW, Insight, Apple, En Pointe, Dell, IBM y muchos otros.

Resultados clave

  • Recopilación automática de datos
  • Normalización de licencias de EULA/software
  • Datos de inventario de dispositivos de terceros
  • Informes ejecutivos

Administración de compras

  • Historial de compras
  • Integración del rastreador de códigos de barras
  • Inscripción de activos automática
  • Renovación de licencias
  • Cancelación de activos
  • Caducidad de garantías

Seguimiento de la utilización de software y hardware

  • Detección de hardware y software
  • Asignación de activos
  • Seguimiento de impresoras (nivel de tóner y páginas impresas)

Informes de activos

  • Normalización de datos
  • Recopilación de datos personalizados
  • Informes personalizables
  • Tiempos de ejecución configurables

Adquisición eficaz

  • Adherencia a políticas o presupuestos corporativos
  • Conectores negocio a negocio (alineación y automatización de negocios)
  • Visibilidad Pedido a inventario
  • Riesgo reducido de compras "rebeldes" y de compradores no autorizados: el evento de compra forma parte del proceso de activos
  • Se eliminan las compras innecesarias o duplicadas
  • Seguimiento automatizado de las compras en el punto de compra

Utilice Data Analytics para administrar los activos de las maneras siguientes.

Asignación de activos

Asigne automáticamente los dispositivos detectados en su ubicación, lo que mejora la compatibilidad y la visibilidad del dispositivo. El inventario no es solo una función de Ivanti, está en el centro de todo en TI.

Datos normalizados

A medida que ha evolucionado el software, los fabricantes han utilizado varios nombres para sus empresas y productos. Por ejemplo, el software de Microsoft se ha publicado con nombres como Microsoft Corporation, Microsoft Labs, Microsoft Inc., etc. Además, muchas de las marcas de Microsoft tienen nombres como Visio Corporation, lo que dificulta la detección correcta de software en los extremos. La normalización de datos, combinada con un motor basado en reglas, le permite inventariar nombres similares en un grupo de sistema. Ahora, varios productos de software de Microsoft se pueden inventariar con un solo nombre "Microsoft".

Los datos normalizados simplifican mucho el modo de administrar los activos de software y le ayuda a identificar los activos en uso en los extremos del hardware y por usuarios finales.

Asignación de licencias basada en reglas

La mayoría de empresas tienen poca visibilidad del software de sus infraestructuras. Mediante la asignación de licencias basada en reglas, se obtiene una mejor visibilidad y control, lo que reduce los riesgos de seguridad y de fiabilidad, y mejora la productividad de los empleados.

Seguimiento de la utilización del software

Una de las ventajas del seguimiento de la utilización de software es que no necesita contar cada paquete, solo porque esté ahí. Por ejemplo, si Microsoft Office Professional 2010 está instalado en un dispositivo, además de Access 2007 y Outlook 2007, la licencia sólo debe cubrir Office Professional 2010: información que Data Analytics puede proporcionar automáticamente.

Cancelación eficaz de activos

Puede utilizar Data Analytics para planear un futuro de éxito, llevando a cabo el seguimiento de activos de las siguientes maneras:

  • Puede aumentar la productividad y reducir los gastos conociendo de antemano la fecha de caducidad de la garantía y la renovación de licencias. Una imagen clara de los activos que tiene, y los activos que necesita la empresa, garantiza que los usuarios cuentan con las herramientas necesarias para ser productivos. Compra sólo lo que necesita y reduce gastos de comprar en exceso.
  • Las empresas sin herramientas del tipo de Data Analytics gastan más en software y hardware porque no saben lo que tienen. Estas mismas empresas gastan más de lo necesario en licencias de software para garantizar el cumplimiento con las licencias.
  • Cuando se encuentre en la fase de planificación, utilice Data Analytics para conocer qué tiene y qué necesita antes de entrar en negociaciones con los proveedores.